Медиа-офис занимается стратегией коммуникаций для правительства ОАЭ.
В сотрудничестве со средствами массовой информации медиа-офис занимается распространением новостей и релизов.
- Центральный офисDubai
- КомпанияМедиа-офис Правительства Дубая
За 6 лет с момента основания, медиа-офис вырос в большое структурное подразделение с несколькими офисами и штатом в 120 человек. Для поддержания коммуникаций использовались различные сторонние программы-мессенджеры и почтовые сервисы.
В 2016 году было принято решение найти единую информационную систему с возможностью передачи информации и постановки задач и прозрачной системой отчетности.
В качестве такой системы выбрано коробочное решение Битрикс24. Корпоративный портал позволяет упростить коммуникации между сотрудниками и партнерами (подрядчиками), систематизировать рабочий процесс и принимать стратегические и операционные решения.
Функционал
На встрече со специалистами компании Первый БИТ был согласован перечень функций, необходимый для решения задач Заказчика.
- Модуль управления коммуникациями
- Модуль обмена информацией
- Календарь
- Хранилище Битрикс24.Диск
- Модуль бронирования переговорных комнат и управления встречами.
Обучение
Было проведено обучение работы с новым функционалом для всех сотрудников медиа-офиса Дубая. Были подготовлены два набора инструктажа: для рядовых пользователей и для администраторов.
узнать больше - Увеличена скорость реагирования на инфоповоды;
- Усилился анализ СМИ для поиска новых партнеров;
- Автоматизирован процесс назначения встреч и бронирования переговорных.
Автоматизация кадровой службы позволила организовать удобную и надежную систему учета персонала.
Формализованы и структурированы правила ведения учета на предприятии, что позволило максимально сократить сроки введения системы учета в работу.
Налажена система всеобъемлющего управленческого учета, предоставляющая руководству завода полный набор инструментов для эффективного управления предприятием и быстрого достижения окупаемости.
Интеграция программного продукта с системами PDM и MES помогла упростить получение данных из их информационных баз и повысить эффективность учета.
-
РоссотрудничествоРоссотрудничество - федеральный орган исполнительной власти РФ, осуществляющий функции по оказанию государственных услуг и управлению государственным имуществом в сфере обеспечения и развития международных отношений Российской Федерации с государствами участниками Содружества Независимых Государств, другими иностранными государствами, а также в сфере международного гуманитарного сотрудничества. -
РоспродуктРоспродукт является одним из крупнейших поставщиков на российском рынке оптовых поставок продуктов питания. У компании множество постоянных партнеров, в т. ч. министерство сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Санаторий Работников Органов Прокуратуры РФ "ИСТРА", ФГУ "Клиническая больница №1" Управления делами Президента Российской Федерации. -
Акзо НобельКомпания «Акзо Нобель» – это крупнейший мировой производитель красок и покрытий, также предприятие занимает лидирующие позиции в области химикатов специального назначения. Головной офис «Акзо Нобель» находится в Амстердаме (Нидерланды), компания входит в список крупнейших в мире компаний Global Fortune 500. В штате компании 55 000 сотрудников в более чем 80 странах. В 2004 году открылась российская компания «Акзо Нобель Лакокраска», где работает около 140 человек.