1С:Документооборот КОРП — современная ECM‑система для автоматизации документооборота в средних и крупных компаниях, холдингах и государственных учреждениях. Решение обеспечивает полный цикл работы с документами и деловыми процессами: от регистрации входящих писем до сложного согласования договоров, контроля задач и аналитики.
Первый Бит — официальный партнер 1С и центр компетенций по документообороту. Внедряем 1С:Документооборот с 2000‑х годов, более 100 реализованных проектов по России и СНГ.
Цены и варианты покупки
- 1C:ERP
- 1C:Управление торговлей 11
- 1С:Комплексная автоматизация 2.0
- 1С:Бухгалтерия КОРП 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
- 1С:Зарплата и управление персоналом 3.0
- 1С:Управление производственным предприятием 1.3
- 1С:Управление торговлей 10
- 1С:Комплексная автоматизация 1.0
- 1С:Бухгалтерия 2.0
- 1С:Зарплата и управление персоналом 2.5
- 1С:Управление небольшой фирмой
SaaS поставка
Конфигурацию «1С:Документооборот 8 КОРП» можно взять в аренду
- Удаленная работа на облачном сервисе 1С;
- Помесячная оплата по фиксированной цене;
- Одновременный доступ для 10 пользователей;
- 30 дней бесплатно для новых пользователей;
Основные возможности 1С Документооборот КОРП
Управление договорами и согласование документов
Автоматизация работы с договорами
Управление проектами на всех жизненных циклах
Учет трудозатрат в разрезе проектов
Интеграция с онлайн-сервисами и управленческими системами
Управление договорами и согласование документов
Организация бизнес-процессов, составные процессы без программирования
12 типовых процессов в поставке
Ролевая маршрутизация, делегирование задач
Учет и контроль рабочего времени, анализ показателей эффективности процессов
Проекты, мероприятия и учет рабочего времени
Планирование мероприятий
Организация встреч, совещаний, контроль поручений
Бронирование помещений под определенную дату и мероприятие
Учет протокольных мероприятий, протоколы и отслеживание исполнения
Оценка эффективности мероприятий, учет трудозатрат, аналитика
Интеграция с 1С и внешними системами
Синхронизация данных с решениями 1С
Загрузка данных из других систем: COM, ODBC, веб-сервисы, XML
Универсальный интерфейс для бесшовной интеграции с УТ, ЗУП
Клиентская и серверная часть ЭДО. Набор шлюзов для доступ других систем
Мобильная работа и веб‑доступ
Мобильное приложение, возможность работы в режиме офлайн
Встроенная почта и календарь позволяют работать с ними с мобильного
Быстрое подключение с помощью QR, установка паролей
Веб-сервис для доступа других систем к данным из 1С Документооборот
Отличия версий Документооборот КОРП и ПРОФ
- ПРОФ — для компаний до ~100 пользователей, со сравнительно простыми маршрутами и небольшим объемом документов.
- КОРП — для предприятий со сложной оргструктурой, строгими регламентами, распределенной архитектурой и необходимостью интеграции с несколькими информационными системами.
Если вы уже работаете с 1С:Документооборот ПРОФ, мы поможем вам выполнить апгрейд до КОРП‑версии с доплатой:
- подберем оптимальный сценарий перехода;
- перенесем данные и настройки;
- доработаем процессы и интеграции под новые возможности КОРП.
По сравнению с ПРОФ‑версией, 1С:Документооборот КОРП предлагает:
- расширенные возможности маршрутизации и сложного согласования;
- масштабируемую архитектуру для работы с сотнями и тысячами пользователей;
- развитые средства интеграции с внешними системами;
- дополнительные инструменты аналитики и администрирования;
- функции, необходимые для крупных корпоративных клиентов и холдингов.
Получить сравнение версий 1С:Документооборот ПРОФ И КОРП
Настройка 1С Документооборот КОРП
Обследование - аудит бизнес-процессов
Перед началов настройки 1С Документооборот мы проводим обследование процессов на предприятии в части документооборота:
- изучаем структуру и взаимосвязи будущих пользователей, подразделений
- анализируем информационные потоки внутри компании
- описываем существующие процессы и решаемые задачи “как есть” и “как должно быть”
- создаем отчет по результатам обследования
Роли пользователей 1С:Документооборот
Для определения ролей каждого пользователя в 1С:Документооборот и построения маршрутов согласования документов необходимо нарисовать структуру организации. Схема может быть нарисована «от руки» или в любом графическом редакторе в формате иерархической диаграммы. Главное - показать состав, подчиненность и связи структурных единиц, чтобы определить основных участников процессов в 1С Документооборот, чтобы настроить шаблоны процессов.
Настраиваем права и пользователей в 1С Документооборот
Для того, чтобы 1С:Документооборот работал по бизнес-процессам вашей компании важно распределить права доступа к документам и к возможностям для каждого сотрудника. Например, юрист должен создавать и редактировать договора, руководитель редактировать и согласовывать. Генеральный директор подписывать. А менеджер по продажам только читать итоговый документ.
Создаем шаблоны документов
Определяем виды документов, с которыми работают в вашей компании. У каждого подразделения они свои. Они могут быть внутренними, входящими и исходящими. Составляем общий список для каждого подразделения и типовой формат каждого документа, который включает необходимые данные, например, адрес контрагента. Это поможет создать шаблоны документов для сокращения трудозатрат на ввод и человеческий фактор, значительно сократив количество ошибок Настройка 1С:Документооборот по вашим готовым шаблонам документов позволит сотрудникам вносить в документы только изменяемую часть. Например, в коммерческом предложении менеджер изменяет только реквизиты клиента, а сам текст и структура документа идет без изменений и проверять и согласовывать каждый раз документ для каждого клиента не требуется.
Создаем шаблоны процессов
После того, как мы определили организационную структуру вашей компании и типы документов, с которыми работают ваши подразделения, определяем определяем кто и какие действия может делать с теми или иными документами. Другими словам, определяем маршрут движения и согласования документов (например, согласование договоров). Прописываем кто создает тот или иной документ, кто редактирует, кто согласовывает, кто подписывает, а кто может только читать документы, без возможности редактирования. Например, маршруты - поручение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, обработка входящих и исходящих документов, комплексные процессы. Благодаря верно настроенным маршрутам документов у каждого сотрудника будет формироваться соответствующая задача автоматически. В списке документов будет видно на каком этапе тот или иной документов.
Тестируем настройки в 1С:Документооборот
Когда основные настройки завершены проводим тестирование процессов в 1С:Документооборот. Для
этого обычно проводится два вида тестирования: ручное и нагрузочное.
Ручное тестирование включает в себя подключение в 1С:Документооборот от разных пользователей
и проведение документов по маршрутам. Данное тестирование может занимать несколько дней и
зависит от количество ролей пользователей, документов и маршрутов документов. Важно
проверить и автоматические переходы документов в зависимости от сроков указанных в маршрутах
документов.
Нагрузочное тестирование обычно проводится для средних и крупных предприятий, чтобы
проверить не только корректность, но и скорость работы 1С:Документооборот. Нагрузочное
тестирование настраивается и запускается в конфигураторе. Это тестирование проходит
автоматически и выявляет все ошибки при работе с базой.
Интеграция 1С:Документооборот КОРП, в том числе с ИИ
Мы настраиваем:
- обмен с 1С:ERP, 1С:УТ, 1С:КА, 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП и другими конфигурациями;
- интеграцию с корпоративной почтой и ЭЦП;
- обмен с CRM‑системами и web решениями.
Новые возможности:
- чат‑бот для навигации по системе и обучения пользователей;
- распознавание сканов и изображений, автозаполнение реквизитов;
- распознавание речи (управление задачами и календарем голосом, протоколирование совещаний);
- автоматическая сортировка и маршрутизация документов.
Мы разработаем и внедрим ИИ‑сценарии под ваши процессы, чтобы снять рутину, оптимизировать бизнес процессы и увеличить производительность.
Видео демонстрация решения
- чат-бот Ася для помощи с навигацией в программе и обучения пользователей;
- распознавание сканов и изображений;
- распознавание речи с помощью сервиса «Таймлист»:
- для голосового управления задачами и календарем
- для преобразования аудио в текст резолюций, задач и писем
- для стенографирования и автопротоколирования совещаний
- автосортировка и автозаполнение документов.
Сопровождение, обучение и мероприятия по 1С:Документооборот
ИТС и абонентское сопровождение
- ИТС КП и другие варианты технической поддержки;
- абонентские пакеты (фиксированное количество часов в месяц);
- удаленное и выездное сопровождение.
Обучение пользователей и администраторов
- базовые и продвинутые курсы по 1С:Документооборот;
- обучение администраторов и ключевых пользователей;
- вебинары, видео‑курсы, методические материалы.
Ближайшие мероприятия
Курсы
Мероприятия
Также вам может быть интересно
Обсудим подробности? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.
Подскажем решение для вашей задачи
Заказать помощь ИТ-специалиста