Как в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» оформить уход за больным взрослым членом семьи?
Уход за больным взрослым членом семьи в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) оформляется документом «Больничный лист» с причиной нетрудоспособности «09 – Уход за больным взрослым членом семьи», с указанием конкретного родственника на закладке «Уход за родственниками», где программа контролирует лимит оплачиваемых дней по ст. 6 Закона № 255‑ФЗ.
В актуальных релизах конфигурации сохраняется логика, при которой для каждого родственника ведётся учет оплачиваемых дней ухода в пределах календарного года, а «лишние» дни автоматически относятся к неоплачиваемому отсутствию. Пользователю важно корректно заполнить данные о родственниках в карточке сотрудника и проверить, какие дни по больничному будут оплачены, а какие — нет.
Какие ограничения по оплате ухода за взрослым членом семьи установлены Законом № 255‑ФЗ?
По ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ пособие по временной нетрудоспособности при уходе за больным взрослым членом семьи выплачивается не более чем за 7 календарных дней по каждому случаю заболевания и не более чем за 30 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим родственником.
Эти лимиты применяются к случаям ухода за совершеннолетними членами семьи, когда выдается листок нетрудоспособности по соответствующему основанию. Программа «1С:ЗУП 8» опирается на эти нормы, чтобы разделить период больничного на оплачиваемую и неоплачиваемую части.
- За один больничный лист по коду 09 — максимум 7 оплачиваемых дней.
- За календарный год по тому же родственнику — максимум 30 оплачиваемых дней суммарно.
После исчерпания годового лимита по конкретному члену семьи пособие не назначается, но сам период отсутствия по болезни продолжает учитываться в табеле и стаже по правилам, принятым в организации.
Где в «1С:ЗУП 8» указывать родственников для учета дней ухода?
Учет лимита оплачиваемых дней ухода по каждому родственнику возможен только при заполненных сведениях о семье сотрудника в его карточке, поэтому прежде чем оформлять больничный, нужно убедиться, что нужный родственник внесен в раздел «Семья».
В карточке сотрудника используется специальный список членов семьи, где для каждого указываются ФИО и степень родства. Этот список затем становится источником данных для закладки «Уход за родственниками» в документе «Больничный лист».
- Откройте карточку сотрудника.
- Перейдите в раздел «Семья».
- Добавьте запись о родственнике (ФИО, степень родства и иные необходимые реквизиты).
- Сохраните изменения в карточке.
После этого при оформлении больничного по уходу за взрослым членом семьи нужный родственник станет доступен для выбора в документе. От правильного выбора зависят как контроль лимита 7/30 дней, так и корректность последующих выплат.
Как заполнить документ «Больничный лист» по уходу за взрослым членом семьи?
Для оформления ухода за больным взрослым родственником используется стандартный документ «Больничный лист», в котором выбирается причина нетрудоспособности «09 – Уход за больным взрослым членом семьи», после чего становится доступна закладка «Уход за родственниками» с выбором конкретного члена семьи.
Общая последовательность действий:
- Создайте документ «Больничный лист» для сотрудника.
- Заполните реквизиты листка нетрудоспособности (номер, даты, способ выдачи и т.п.).
- В поле причины нетрудоспособности выберите код 09 – Уход за больным взрослым членом семьи.
- Откройте закладку «Уход за родственниками», выберите нужного родственника из списка «Семья» сотрудника.
- Проверьте, как программа определила количество дней к оплате и остаток лимита.
- На закладке «Оплата» просмотрите рассчитанное пособие и при необходимости скорректируйте настройки назначения пособия.
После проведения документа программа автоматически отразит оплачиваемую часть периода как пособие по временной нетрудоспособности, а не подлежащие оплате дни — как неоплачиваемое отсутствие по болезни, исходя из действующих ограничений.
Как работает контроль лимита 7 и 30 дней в документе «Больничный лист»?
Контроль лимита оплачиваемых дней ухода по коду 09 в «1С:ЗУП 8» выполняется по каждому родственнику отдельно: система сравнивает длительность текущего больничного с доступным остатком по этому члену семьи и автоматически делит период на оплачиваемую и неоплачиваемую части.
Для выбранного родственника программа суммирует уже оплаченные дни ухода в текущем календарном году на основании проведённых документов «Больничный лист». На основе этой суммы рассчитывается показатель «Остаток оплачиваемых дней ухода», который можно увидеть на закладке «Уход за родственниками».
Ключевые моменты работы контроля:
- При первом больничном за год по этому родственнику к оплате может быть до 7 дней, но не более 30 дней в сумме за год.
- При каждом следующем больничном программа уменьшает остаток лимита с учётом уже оплаченных дней ухода.
- Если период по листку нетрудоспособности превышает доступный остаток, «лишние» дни автоматически относятся к неоплачиваемому отсутствию.
Контроль ведётся исходя из данных, введённых в данной информационной базе: если часть периодов ухода оформлялась в другой базе или у другого работодателя, эти дни нужно учитывать отдельно.
Пример: как программа распределяет оплачиваемые и неоплачиваемые дни ухода?
Если по больничному листу по уходу за взрослым родственником указан длительный период, программа «1С:ЗУП 8» оплачивает только дни в пределах установленного законом лимита (7 дней за случай, 30 дней за год), а оставшиеся относит к неоплачиваемым.
Пример условной последовательности больничных по одному и тому же взрослому члену семьи в течение года:
| Больничный | Дней по листку | Дней к оплате | Неоплачиваемые дни | Остаток лимита по году |
| 1‑й | 22 | 7 | 15 | 23 (30 − 7) |
| 2‑й | 10 | 7 | 3 | 16 |
| 3‑й | 5 | 5 | 0 | 11 |
| 4‑й | 7 | 7 | 0 | 4 |
| 5‑й | 6 | 4 | 2 | 0 |
| 6‑й | 3 | 0 | 3 | 0 |
В пятом по счету больничном листе к оплате остается только та часть периода, которая укладывается в остаток лимита (в примере — 4 дня), а все дни шестого больничного уже учитываются как неоплачиваемое отсутствие по болезни.
Что делать, если остатка оплачиваемых дней ухода больше нет?
Если по выбранному взрослому члену семьи лимит 30 оплачиваемых дней ухода в календарном году исчерпан, в поле «Остаток оплачиваемых дней ухода» значение отсутствует или равно нулю, пособие по новому больничному листу не назначается, а весь период отражается как неоплачиваемое отсутствие.
В такой ситуации на закладке «Оплата» документа «Больничный лист» нужно убедиться, что флаг «Назначить пособие» снят. Тогда все дни ухода за родственником будут зарегистрированы документом как неоплачиваемое отсутствие по болезни в табеле учета рабочего времени, без начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Контроль этого флага особенно важен при граничных ситуациях, когда лимит уже исчерпан по данным ФСС или другим работодателям, но в текущей базе «1С» таких сведений нет — в этом случае бухгалтеру или кадровому специалисту нужно вручную скорректировать назначение пособия, чтобы не превысить установленный Законом № 255‑ФЗ предел оплаты.