Все проекты English Написать директору Вебинары
Импортозамещение
Выбор региона
Ваш город:Минск
Поиск

1C: Управляющая компания ЖКХ и РКЦ. Модуль для 1C: ERP и 1C: КА

Модуль объединяет в себе функционал 1С:Управляющая компания ЖКХ. и 1С:Биллинг для управляющих многоквартирными домами (МКД)
Единое информационное пространство
Настраиваемые интерфейсы с учетом прав доступа
Мобильные рабочие места
Высокую надежность, производительность и масштабируемость

Автоматизация предприятий, управляющих многоквартирными домами (МКД)

" 1С:Управляющая компания ЖКХ и РКЦ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" - отраслевое решение для автоматизации 5 основных бизнес-процессов предприятий, управляющих многоквартирными домами (МКД).

Объединяет в себе функционал решений "1С:Управляющая компания ЖКХ. Модуль для 1С:ERP и 1С:КА2" и "1С:Биллинг".

Возможности использования модуля для управляющих компаний и ЖКХ

Стоимость системы 1C:Управляющая компания ЖКХ.Модуль для 1C:ERP и 1C:КА.

Решение 1С для ЖКХ и РКЦ состоит из следующих основных функциональных подсистем:

Подсистема "МКД" необходима для ведения справочной информации по находящимся в управлении многоквартирным домам и включает в себя:

  • Хранение различных характеристик зданий;
  • Прикрепление ответственных мастеров по обслуживанию зданий;
  • Учет дополнительного оборудования и характеристик зданий;
  • Учет подключаемых услуг МКД и общедомовых приборов учета;
  • Контроль изменении параметров расчета для подключенных услуг;
  • Учет помещений:
    • Учет типов помещений;
    • Хранения типов собственности;
    • Установки типов и размеров площадей;
    • Дополнительных характеристик помещений;
  • Контроль изменении параметров расчета для подключенных услуг;
    • Хранения многочисленной информации по паркингам и парковочным местам;
    • Управления парковочными местами;
    • Привязки автомобилей к парковочным местам.

В подсистеме "Жильцы" реализованы следующие функции:

  • Ведение базы данных жильцов;
  • Ведение базы данных лицевых счетов, которая включает:
    • Регистрацию и хранение информации об абонентах;
  • Отслеживание событий, связанных с изменением состояния абонента (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность).
  • Учет приборов учета и их показаний, включающая:
    • Учет приборов учета и мест их установки;
    • Учет сведений о приборах учета:
    • наименование;
    • тип;
    • дата выпуска, дата проверки, дата ввода;
    • номер;
    • подключение/отключение;
    • регистрация полученных показаний и загрузка показаний из внешних систем;
    • ведение средств измерения для прочих услуг.
  • Управление услугами потребителей, которая включает:
    • Подробный учет о точках учета;
    • Гибкую и универсальную настройку расчетов по услугам потребителей;
    • Регистрацию изменений состояния точек учета.
  • Учет и анализ взаиморасчетов с потребителями и ресурсоснабжающими компаниями:
    1. Распределение платежей между услугами поставщиков;
    2. Автоматическая загрузка оплат на основе платежных банковских и кассовых документов;
    3. Выставление счетов за потребленные услуги;
    4. Регистрация обходных листов.
  • Автоматизация проведений общих собраний собственников;
    1. Подготовка тем голосования;
    2. Составление и печать реестров участников голосования;
    3. Автоматическое формирование бюллетеней голосования.

Обеспечивает возможность планирования работ и учета затрат на благоустройство и ремонт многоквартирных домов, находящихся в управлении организации. Подсистема обеспечивает возможность ведения подомового учета затрат и расчета тарифа по отдельным многоквартирным домам и включает в себя функционал:

  • Подомового учета затрат;
  • Расчета тарифа по дому;
  • Автоматизации аварийно-диспетчерской службы;
  • Регистрации заявок/жалоб жильцов;
  • Распределения заявок между ответственными мастерами;
  • Контроля выполнения заявок;
  • Формирования наряд-заказов;
  • Списания материалов по видам работам;
  • Планирования работ;
  • Сезонного осмотра и ремонта жилого фонда;
  • Подготовки планов осмотра объектов жилого и нежилого фонда;
  • Ведения журнала регистрации результатов осмотра домов;
  • Оценки технического состояния строений на основании данных мониторинга;
  • Планирования работ по капитальному ремонту жилого фонда своими силами и силами подрядчиков;
  • Определения очередности работ;
  • Учета выполненных работ по ремонту жилого фонда;
  • Учета фактического расхода материалов на выполненные работы;
  • Планирования текущих и планово-предупредительных ремонтов;
  • Санитарного содержания;
  • Закрепления за сотрудниками площадей придомовой территории для уборки в летний и зимний период;
  • Закрепления за сотрудниками мест общего пользования для уборки;
  • Формирования отчетов по расходу материалов.

Одна из важнейших функций данного продукта – расчет тарифа на содержание и текущий ремонт для каждого объекта управления. Для расчета тарифа сначала осуществляется ввод технических характеристик зданий и производится настройка планирования работ - ввод сведений по планированию расходов (ставки, тарифы и нормативы на услуги сторонних организаций, коммунальные ресурсы, расчет периодичности работ и др.).

Подсистема "Расчет начислений" включает себя следующие функции:

  • Начисления с учетом всех особенностей расчета:
    • общедомовые и другие коллективные услуги;
    • индивидуальные коммунальные услуги;
    • прочие услуги (телекоммуникация);
    • Регистрации начислений за разовые услуги;
  • Расчета начислений за услуги:
    • с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета;
    • по норме;
    • площади;
    • количеству потребителей;
    • по среднему;
    • по сложным схемам подключения.
  • Перерасчета:
    • Автоматический перерасчет снимает начисления по среднему прошлых периодов при предоставлении показаний;
    • Ручной перерасчет позволяет вручную скорректировать объемы и начисления потребителя;
    • Корректировка показаний позволяет изменить предыдущие показаний, заменить их правильными показаниями и перерасчитать объемы начислений;
    • Изменение параметра расчета позволяет корректировать начисления прошлых периодов при изменении параметров расчета.

Подсистема "Претензионно-исковая деятельность" включает себя следующие функции:

  • Выявления и анализа должников;
  • Предупреждения о необходимости погашения задолженности;
  • Анализа истории принятых мер и совершенных операций по данному должнику.
  • Отображения взаиморасчетов с должником;
  • Автоматического формирования исковых заявлений и других операций по должнику.

Этапы внедрения

Экспресс обследование

Вместе с Вами мы ищем решение: как в разумные сроки и бюджет получить оптимальный результат. По результатам экспресс-обследования мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ

Цель этапа: Клиент уточняет информацию о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, получает представление о трудоемкости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к проекту; Первый Бит уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта.

Документация: Документация для начала работ.

Моделирование

Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы. Для этого мы проводим моделирование – то есть эмуляцию работы всех процессов так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем будущее, мы объясняем, как автоматизация сделает бизнес более эффективным.

Цель этапа: Клиент понимает, каким образом проект позволит достичь нужных ему целей. Клиент получает представление о том, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта. Первый Бит определяет, какие бизнес-процессы организации клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы.

Документация: Прототип (модель) бизнеса клиента в автоматизированной системе.

Дизайн

Зачастую непросто проектировать модификации программного продукта. Мы готовы взять это на себя, либо организовать взаимодействие с Вашим ИТ-подразделением. Для быстрого получения первого результата можно проводить проектирование отдельными этапами для каждого существенного набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство» и другие).

Цель этапа: Клиент понимает, каким образом будет модифицировать (создаваться) программный продукт, и в какой среде он будет функционировать; Первый Бит определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для клиента.

Документация: Технические требования к автоматизированной системе.

Разработка

Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.

Цель этапа: Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления; Первый Бит уточняет у клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.

Документация: Протоколы тестирования системы клиентом.

Внедрение

В случае, если требуется результат проекта «под ключ», на этапе внедрения мы делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы. Осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах. Производим импорт данных из предыдущих систем. Проводим требуемое обучение Ваших сотрудников и консультируем их по возникающим вопросам.

Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал; Первый Бит получает информацию для сопровождения продукта.

Документация: Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.

Сопровождение

Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы предлагаем лучшие условия по такому сопровождению. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.

Цель этапа: Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса; Первый Бит получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.

Документация: Акты по сопровождению системы.

Наши эксперты всегда на связи и готовы оказать помощь – вы можете просто заказать бесплатную консультацию

Просто оставьте свои контакты.

Также вас может заинтересовать
Индивидуальное решение 1С:ERP для ЖКХ и РКЦ
Управляете МКД? Хотите автоматизировать бизнес-процессы организации? Задайте свои вопросы, заполните короткую форму и получите предварительную оценку проекта для вашей компании.

Подскажем решение для вашей задачи

Заказать помощь ИТ-специалиста