Внедрение 1С: ERP необходимо, если управленческая отчетность не прозрачна. Когда необходимая информация для принятия управленческих решений, собирается слишком долго, а оперативно реагировать на текущие изменения не удается.
Когда используется несколько программных продуктов в разных системах такие как: учет кадров ведется в одной системе, бухгалтерия — в другой, производство — в третьей, бюджетирование — в Excel, а склад — на бумаге, приводит к тому, что получение полноценных данных, необходимых для принятия решений, затягивается или не достоверны. Если ваш бизнес сталкивается с данными трудностями, то тогда вам нужно задумываться о внедрение единой учетной системы, чем и является 1С: ERP.
Основные проблемы до внедрения 1С: ERP
Внедрение 1С:ERP позволяет автоматизировать многие бизнес-процессы, упростить управление и сократить время выполнения задач. Если систему внедрили правильно и ее используют эффективно, то компания которая использует эту систему увидит значительный рост производительности сотрудников и процессов.
Второй показатель – улучшение качества работы. Внедрение 1С:ERP позволяет повысить качество работы за счет уменьшения ошибок и повторяющихся задач.
После внедрения вы сможете
Истинная цель системной интеграции – улучшить оперативное взаимодействие между подразделений и филиалов организации и, организовать сбор и обмен данными в рамках всех видов учета. Это позволяет быстро формировать отчеты, анализировать эффективность работы и принимать управленческие решения.
Для достижения поставленных целей определяется техническое задание на внедрение системы корпоративного управления «1С:ERP». В главную очередь он составляется для производственной и финансовой части.
Для производственной части включает в себя следующие требования:
Финансовая часть технического задания на внедрение 1С:ERP включает в себя такие аспекты:
Техническое задание может быть составлено заказчиком самостоятельно, однако, не являясь специалистом в области внедрения 1С: ERP, автор документа может допустить ошибку или неточность в описании, что приведет к некорректному выполнению работ, переплате за исправления и временные потери.
Доверьте эту работу специалистам компании «Первый Бит», и вы получите грамотный, четкий документ, понятный исполнителям и учитывающий все ваши требования и пожелания относительно конечного продукта.
Календарная продолжительность проекта внедрения не находится в линейной зависимости от совокупных трудозатрат на выполнение поставленных перед специалистом задач. Напротив, оно динамично меняется под прямым и косвенным влиянием различных условий – и меняется серьезно.
По опыту нашей компании можно зафиксировать среднее время внедрения 1С:ERP составляет около года, но для разных компаний это время варьируется от 2 месяцев до 2 лет. В целом сложно точно спрогнозировать дату реализации. Однако по мере развития проекта появляются возможности влиять на них.
Конечно, нельзя увеличить скорость, оставив без изменений стоимость и объем работ. Однако наши эксперты могут определить точки, где рост объемов будет минимальным, а финансовые вложения принесут максимальную отдачу.
Вместе с Вами мы ищем решение: как в разумные сроки и бюджет получить оптимальный результат. По результатам экспресс-обследования мы подготавливаем план проекта и всю необходимую документацию для начала работ
Цель этапа: Клиент уточняет информацию о сроках, стоимости и возможных рисках проекта, получает представление о трудоемкости выполнения задач, в том числе о затратах времени своих сотрудников, определяет готовность своей компании к проекту; Первый Бит уточняет ресурсы, требуемые для выполнения проекта.
Документация: Документация для начала работ.
Зачастую полезно «заглянуть в будущее» и увидеть результат автоматизации учета и управления. Понять достоинства и недостатки системы. Сформулировать требования к изменению программного продукта или подстроиться под более эффективные схемы работы. Для этого мы проводим моделирование – то есть эмуляцию работы всех процессов так, будто бы проект уже завершен. Мы не просто показываем будущее, мы объясняем, как автоматизация сделает бизнес более эффективным.
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом проект позволит достичь нужных ему целей. Клиент получает представление о том, что именно изменится в его бизнесе после внедрения продукта. Первый Бит определяет, какие бизнес-процессы организации клиента уже поддерживаются стандартным продуктом, а где потребуется синхронизировать продукт и процессы.
Документация: Прототип (модель) бизнеса клиента в автоматизированной системе.
Зачастую непросто проектировать модификации программного продукта. Мы готовы взять это на себя, либо организовать взаимодействие с Вашим ИТ-подразделением. Для быстрого получения первого результата можно проводить проектирование отдельными этапами для каждого существенного набора бизнес-процессов (например «Склад», «CRM», «Производство» и другие).
Цель этапа: Клиент понимает, каким образом будет модифицировать (создаваться) программный продукт, и в какой среде он будет функционировать; Первый Бит определяет, какие требования к приемке результатов разработки продукта существенны для клиента.
Документация: Технические требования к автоматизированной системе.
Разработка позволяет реализовать в типовом продукте недостающие функции, важные для конкретного бизнеса. В последнее время многие клиенты ставят перед своим IT-подразделением задачу дальнейшей поддержки автоматизированной системы. В этом случае мы, по согласованию, привлекаем Ваших специалистов. При необходимости, составляем технический проект - подробное описание того, как настраивается продукт.
Цель этапа: Клиент получает основной продукт проекта: автоматизированную систему учета и управления; Первый Бит уточняет у клиента дополнительные пожелания по дальнейшим настройкам и готовится к внедрению продукта.
Документация: Протоколы тестирования системы клиентом.
В случае, если требуется результат проекта «под ключ», на этапе внедрения мы делаем все, что нужно для быстрого и эффективного запуска системы. Осуществляем развертывание автоматизированной системы на всех рабочих местах. Производим импорт данных из предыдущих систем. Проводим требуемое обучение Ваших сотрудников и консультируем их по возникающим вопросам.
Цель этапа: Клиент получает все оговоренные продукты проекта: требуемую технику, систему, развернутую на заданном количестве автоматизированных рабочих мест, квалифицированный персонал; Первый Бит получает информацию для сопровождения продукта.
Документация: Акт ввода автоматизированной системы в эксплуатацию.
Важно, чтобы достигнутый результат проекта всегда был актуален, вне зависимости от изменений внешней и внутренней среды функционирования бизнеса. Это достигается непрерывным сопровождением системы. Мы предлагаем лучшие условия по такому сопровождению. Мы готовы гибко взаимодействовать с Вашей ИТ-службой и предоставлять те услуги, которые действительно необходимы для безопасности функционирования продукта и его развития.
Цель этапа: Клиент обеспечивает информационную безопасность и своевременную подстройку системы под новые требования бизнеса; Первый Бит получает обратную связь для улучшения продукта и проектной деятельности в целом.
Документация: Акты по сопровождению системы.
Общая стоимость складывается из нескольких составляющих: стоимость лицензий, стоимость совокупного владения системой (затраты на персонал, на программное и аппаратное обеспечение) и затраты на само внедрение, которые зависят от того, насколько потребуется изменить стандартное программное решение и будет ли оно интегрироваться с другими системами, уже используемыми на предприятии.
Скачайте Чек-лист готовности к внедрению 1C:ERP
В компании работают несколько Центров компетенций по ERP решениям для разных отраслей. Мы внедряем проекты в разных городах России и за рубежом. У нас есть собственные разработки, в том числе для компаний Казахстана, Узбекистана, Беларуси, Турции, ОАЭ и других стран.
«Cnews» и «TAdviser», авторитетные медиа ресурсы IT-отрасли, признали «Первый БИТ» лидером по количеству проектов внедрений 1С:ERP. за 27 лет опыта мы реализовали более 1000 проектов.
В компании работает более 8500 сотрудников, с очень большим набором компетенций от построения инфраструктуры для автоматизации учета и процессов, до роботизации процессов, сбора и визуализации данных, имитационного моделирования и создания цифровых двойников. У нас есть ресурсы, чтобы выполнить проект любого масштаба.
Подскажем решение для вашей задачи
Заказать помощь ИТ-специалиста