При оформлении операций по продаже товаров программа позволяет отразить зачет предоплаты, полученной по заказу покупателя.
- Раздел: Продажи – Расходные накладные
- Зачет предоплаты по заказу покупателя при продаже товаров оформляется на закладке Оплата документа Расходная накладная (рис. 1). Зачесть предоплату можно автоматически или вручную. Документ необходимо предварительно провести.
Рис. 1
- Для зачета предоплаты:
- в автоматическом режиме – установите переключатель Зачесть предоплату в положение Автоматически (рис. 2), на экран будет выведена информация о документах предоплаты и суммах для зачета;
Рис. 2
- в ручном режиме – установите переключатель Зачесть предоплату в положение Вручную (рис.3):
- воспользуйтесь кнопкой Подобрать для автоматического подбора документов оплаты для зачета: в открывшемся окне Зачет предоплаты (рис. 4) в табличную часть Авансы автоматически попадут все незачтенные авансы покупателя, по кнопке Заполнить подобранные документы отразятся в табличной части К зачету с автоматически рассчитанной суммой для зачета, по кнопке Ок подбор документов для зачета предоплаты будет завершен.
Рис. 3
Рис. 4
- воспользуйтесь кнопкой Добавить для выбора документов для зачета предоплаты вручную (рис. 5): в открывшемся окне Выбор типа данных выберите тип документа и затем в списке документов выберите документы к зачету;
Рис. 5
- можно также воспользоваться Помощником зачета предоплаты (кнопка Помощник) (рис. 3), помощник подберет все незачтенные авансы покупателя по заказу, отметьте флажками документы из предложенного списка и завершите работу с помощником по кнопке Перенести в документ (рис. 6).
Рис. 6
- После проведения документа (кнопка Провести и закрыть) сумма задолженности покупателя уменьшится на сумму зачтенной предоплаты. Проанализировать взаиморасчеты с покупателем можно в отчете Долги (раздел: Деньги – Отчеты).