Как в 1С:Бухгалтерии 8 отразить остатки незавершенного производства
Остатки незавершенного производства в 1С:Бухгалтерии 8 отражаются документом Инвентаризация НЗП, который сам не формирует проводок, а передает данные в регламентную операцию Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 при закрытии месяца.
Такой способ учета используют, когда фактический объем выполненных работ и себестоимость на конец месяца определяются по данным инвентаризации, а не только по введенным в базе документам выпуска продукции и списания материалов. В результате в регистрах учета НЗП формируется оценка остатков по бухгалтерскому и налоговому учету, и эти суммы участвуют в распределении затрат при закрытии месяца.
Где в актуальной 1С:Бухгалтерии 8 искать документ «Инвентаризация НЗП»
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) документ Инвентаризация НЗП находится в разделе Производство и используется для фиксации остатков незавершенного производства на выбранную дату.
Обычно путь выглядит так: раздел Производство – список документов Инвентаризация НЗП. В некоторых информационных базах доступ к разделу может зависеть от настроек функциональности и прав пользователя, поэтому при отсутствии раздела Производство сначала проверяют настройки программы и роль пользователя.
Документ работает одинаково как для основного производства, так и для вспомогательных подразделений, если учет затрат ведется на счетах 20, 23, 25, 26 с использованием номенклатурных групп.
Пошаговое отражение остатков незавершенного производства через «Инвентаризацию НЗП»
Чтобы отразить остатки НЗП в 1С, создают документ Инвентаризация НЗП с датой инвентаризации, заполняют подразделение, счет затрат, номенклатурные группы и суммы по бухгалтерскому и налоговому учету, затем проводят документ и выполняют закрытие месяца.
- Откройте раздел Производство и выберите пункт Инвентаризация НЗП (или список с аналогичным названием).
- Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть новый документ инвентаризации.
- В поле Дата (или «от») укажите дату инвентаризации НЗП, обычно это последний день месяца, за который выполняется закрытие.
- При необходимости выберите в шапке документа организацию, для которой проводится инвентаризация.
- В поле Подразделение затрат укажите производственное подразделение, в котором остались незавершенные работы или полуфабрикаты.
- В поле Счет затрат выберите счет с остатками НЗП, например 20.01 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» или другой счет учета затрат, используемый в вашей учетной политике.
- Добавьте строки в табличную часть с помощью кнопки Добавить.
- В каждой строке заполните ключевые реквизиты: как минимум Номенклатурная группа, при необходимости номенклатуру, заказ, характеристику и другие аналитики затрат, по которым в дальнейшем нужно увидеть НЗП.
- В полях Сумма и Сумма НУ укажите стоимость незавершенного производства по бухгалтерскому и налоговому учету соответственно; при разнице между этими показателями программа отразит временные и постоянные разницы в оценке НЗП.
- При включенном количественном учете НЗП дополнительно укажите количество по бухгалтерскому и налоговому учету, если такие поля присутствуют в конфигурации.
- Проверьте заполнение документа и нажмите Провести или Провести и закрыть; сам документ проводок не сформирует, но зарегистрирует данные в регистре НЗП.
- Перейдите в обработку Закрытие месяца, отметьте операцию Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 и выполните регламентные операции за месяц, чтобы учет НЗП был учтен при формировании себестоимости.
После выполнения закрытия месяца остатки НЗП будут отражены в отчетах по счетам затрат и в аналитических отчетах по номенклатурным группам и подразделениям, в зависимости от настроек учета.
Какие данные документа «Инвентаризация НЗП» влияют на расчет при закрытии месяца
На расчет незавершенного производства при закрытии месяца влияют дата документа, выбранные счета и аналитики затрат, а также суммы по бухгалтерскому и налоговому учету, зафиксированные в документе инвентаризации.
Для корректного формирования себестоимости важно заполнять все аналитики, по которым ведется учет затрат и НЗП в плане счетов вашей информационной базы. Ниже приведены основные реквизиты документа и их влияние на учет.
| Реквизит | Что указать и как влияет |
| Дата документа | Определяет период, в который остатки НЗП будут участвовать в закрытии месяца; обычно указывают последний календарный день месяца. |
| Организация | Фиксирует, к какой организации относятся остатки НЗП; данные используются при формировании отчетности по каждой организации. |
| Подразделение затрат | Нужно для распределения затрат по подразделениям; влияет на аналитику отчетов и анализ себестоимости по производственным участкам. |
| Счет затрат | Определяет, по какому счету (20, 23, 25, 26 и др.) программа будет учитывать НЗП и участвовать в закрытии счетов затрат. |
| Номенклатурная группа и номенклатура | Используются для детализации НЗП по видам продукции или работ; влияют на аналитику при расчете себестоимости и формировании отчетов. |
| Сумма (БУ) | Оценка НЗП по бухгалтерскому учету; включается в регистр учета НЗП и используется при распределении затрат при закрытии месяца. |
| Сумма НУ | Оценка НЗП по налоговому учету; при отличии от бухгалтерской суммы формируются налоговые разницы в оценке НЗП. |
| Количество и количество НУ (если используются) | Позволяют вести количественный учет НЗП; применяются в аналитических отчетах и при расчете удельной себестоимости. |
Если какие-либо аналитики по счету затрат в плане счетов являются обязательными, их нужно обязательно заполнить в документе, иначе данные по НЗП могут не попасть в нужные отчеты или распределиться некорректно.
Типичные ошибки при отражении НЗП и как их избежать
Основные ошибки связаны с неверной датой документа, неправильным выбором счета и аналитик затрат, а также с незаполненными суммами по налоговому учету, из-за чего искажается оценка НЗП и результаты закрытия месяца.
- Документ введен не на конец месяца. Если указать дату не последнего дня месяца, данные по НЗП могут не попасть в нужный период закрытия; рекомендуется использовать дату последнего календарного дня месяца, за который считается себестоимость.
- Выбран не тот счет затрат. Указание счета, по которому фактически нет производственных затрат, приведет к искажению структуры НЗП; следует выбирать те же счета, которые используются в документах списания материалов и начисления затрат.
- Не заполнены обязательные аналитики по счету. При незаполненной номенклатурной группе, подразделении или другой аналитике возможны ошибки закрытия счетов или некорректные отчеты; нужно ориентироваться на настройки аналитик в плане счетов.
- Заполнена только сумма по бухгалтерскому учету. При пустой или неверной сумме по налоговому учету образуются некорректные налоговые разницы; суммы БУ и НУ нужно сверять с первичными документами и инвентаризационными ведомостями.
- Не выполнено закрытие месяца после инвентаризации. Сам документ проводок не формирует; без запуска обработки Закрытие месяца данные по НЗП не будут отражены на счетах и в отчетах.
Контроль этих моментов позволяет поддерживать корректный учет незавершенного производства и получать достоверную информацию о себестоимости продукции и работ в 1С:Бухгалтерии 8.