Клиент: Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова

«Успешно выполнены все поставленные перед началом проекта задачи. Теперь приёмная кампания вуза проводится с использованием современных технологий и систем: абитуриенты не создают очередей, чтобы подать документы, так как все действия с документами совершаются ими дома, данные всех абитуриентов университета хранятся в единой информационной базе, а время на формирование отчётности по итогам проведения приёмной кампании сокращено в несколько раз. Выражаем благодарность специалистам офиса «Москва Семёновская» компании «Первый БИТ», которые смогли выполнить проект дистанционной автоматизации задач приёмной кампании».

Аслан Абдуразаков,
руководитель информационно-аналитического управления Грозненского государственного нефтяного технического университета.

Информация о заказчике

Старейший вуз нефтегазового профиля страны, среди выпускников которого академики РАН А. А. Дородницын, М. Д. Миллионщиков, С. Н. Хаджиев, видные руководители нефтяного и газового комплекса страны.

Цели и задачи проекта

• «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным

• Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих

• Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю

• Реализовать проект дистанционно

Описание проекта

Необходимость в проекте возникла у нефтяного университета на волне приемной кампании. При подаче документов в вуз собирались большие очереди из абитуриентов, данные о поступающих хранились в различных базах, также возникали сложности с контролем всех абитуриентов. Отчёты формировались долго.

Университет выбрал исполнителем проекта компанию «Первый БИТ» из-за её успешного опыта внедрения БИТ.Приёмная комиссия в других крупных вузах России.

Проект проходил по следующим этапам:

1. Отгрузка Программного обеспечения;
2. Установка Программного обеспечения;
3. Настройка;
4. Обучение;
5. Консультации в реальном времени;
6. Моделирование;
7. Доработка;
8. Запуск в эксплуатацию;
9. Техническая поддержка.

Реализация проекта заняла 2 недели. Особенностью его являлось то, что он выполнялся дистанционно. Была создана система, дающая возможность абитуриентам подать заявку на поступление и отследить его результаты дистанционно. Создан инструмент для хранения всех данных о поступающих и поступивших в единой базе.

Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ по данным как Федеральной базы свидетельств (ФБС), так и Федеральной информационной системы (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.

Результаты проекта

• Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы

• Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.

• Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

• Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта

Видео

Исполнитель проекта:
Москва, Семёновская.
+7 (495) 234-44-41

Заказчик проекта:
Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова.

Отрасль:
ВУЗы и колледжи (СПО)

Специфика:
Отрасль “Высшее профессиональное образование”, специфика – “Обучение”

Масштаб деятельности:
Из 37 кафедр университета 22 — выпускающие, которые готовят специалистов по 32 специальностям. В институте обучаются около 6500 студентов, в том числе свыше 3500 студентов по очной форме обучения. За последние пять лет университет выпустил более 3000 специалистов, из них 150 человек получили дипломы с отличием.

Штат:
550 преподавателей, в числе которых 15 докторов наук, 70 кандидатов наук, 30 профессоров, 75 доцентов.

Центральный офис:
Чеченская Республика, г. Грозный

Бизнес-задачи: 
Управленческий учёт;
Регламентированный учёт.

Программные продукты: 
БИТ.Приёмная комиссия

Автоматизировано рабочих мест:
21

Автоматизированы структурные единицы:
Приёмная комиссия

Продолжительность проекта:
2 недели