Переход с 1С:УПП на 1C:ERP

В последние годы рынок товаров в России претерпел значительные изменения, связанные с введением системы маркировки "Честный знак". Она направлена на борьбу с контрафактом и обеспечение потребителей качественной продукцией. В этом контексте компании, использующие 1С:УПП, сталкиваются с новыми вызовами. Несмотря на то что обе конфигурации — 1С:УПП и 1С:ERP — имеют интеграцию с системой "Честный знак", есть несколько ключевых причин, по которым переход на 1С:ERP становится не просто желательным, а жизненно необходимым.

Завершение поддержки 1С: УПП

1С:УПП (Управление производственным предприятием) долгое время была одной из самых популярных конфигураций среди российских компаний. Однако, поддержка конфигурации "Управление производственным предприятием" (1С:УПП) будет прекращена весной 2026 года. Это означает, что пользователи данной конфигурации не будут получать обновления, исправления ошибок и техническую поддержку от разработчиков. В результате такая ситуация может привести к следующим рискам:

1. Невозможность адаптации к новым требованиям законодательства: С учетом растущего числа обязательных требований, связанных с маркировкой товаров и другими аспектами ведения бизнеса, отсутствие обновлений может привести к правовым последствиям и штрафам.
2. Уязвимость системы: Без регулярных обновлений и исправлений безопасности система может стать уязвимой к внешним угрозам, что может поставить под риск данные вашей компании.
3. Отсутствие новых функций и возможностей: 1С:ERP предлагает более современные инструменты и функции, которые могут существенно повысить эффективность бизнеса. С прекращением поддержки УПП пользователи окажутся в условиях устаревшей системы.
4. Проблемы с интеграцией: Новые решения, такие как система "Честный знак", могут не поддерживаться в 1С:УПП, что влияет на возможность ведения учета маркированной продукции.

С учетом этих факторов переход на 1С:ERP становится более чем актуальным для компаний, стремящихся обеспечить свою конкурентоспособность и соответствие современным требованиям рынка.

Почему стоит выбрать 1С:ERP

В отличие от УПП, 1С:ERP является современным решением, которое активно развивается и обновляется. Новая конфигурация предлагает ряд улучшений в производительности, функциональности и удобстве использования. Она также лучше соответствует требованиям рынка и учитывает текущие реалии бизнеса. Кроме того, ERP обладает модулями – типовыми решениями – подходящего именно Вашему бизнесу!

Сравнение 1С:УПП и 1С:ERP

1С:УПП и 1С:ERP – это решения для автоматизации управления предприятием, но с разной глубиной функционала: если УПП подходит для среднего бизнеса и охватывает базовые процессы производства, финансов и учета, то ERP рассчитана на крупные компании, предлагая расширенные возможности – от многоуровневого планирования производства и поддержки МСФО до сложной CRM-аналитики, мультиязычности и гибкой интеграции с внешними системами.

Интеграция «Честный знак» в 1С:ERP

В отличие от УПП, 1С:ERP обеспечивает более широкий функционал для интеграции с системой маркировки "Честный знак". Это включает в себя возможность автоматизированного обмена данными, что минимизирует риски ошибок и затрачиваемое время на выполнение рутинных операций. Благодаря этому пользователи ERP могут быстрее адаптироваться к новым условиям работы.

На данный момент маркировка обязательна для многих отраслей, включая табачную продукцию, обувь, лекарственные препараты и молочную продукцию. Переход на 1С:ERP дает возможность без особых трудностей интегрировать новые товарные группы при изменении требований.

Переход с УПП на 1С:ERP предоставляет бизнесу множество преимуществ. Это не только возможность полноценной интеграции с "Честным знаком", но и улучшенная функциональность, удобный интерфейс и наличие актуальных обновлений. Система также даст возможность более эффективно управлять бизнес-процессами, адаптироваться к изменениям в законодательстве и повышать качество обслуживания клиентов.

Кому будет нужна маркировка товаров

Уже в этом году под систему маркировки попадают следующие группы товаров:

• Консервы (с 1 марта 2025)
• Медицинские изделия (включая перчатки с 1 марта 2025)
• Антисептики и дезинфицирующие средства (с 1 марта 2025)
• Растительное масло (с 1 февраля 2025)
• Корма для домашних животных (влажные, с 1 марта 2025)
  Моторные масла (с 1 сентября 2025)

С 2026 года система маркировки "Честный знак" будет дополнительно расширяться. Вот основные сферы и товарные группы, на которые введение маркировки планируется:

1. Моторные масла: С 1 апреля 2026 года станет обязательным поэкземплярный учет и вывод из оборота через кассу.
2. Косметика и бытовая химия: С 1 июля 2026 года розничная продажа этих товаров начнет отражать вывод из оборота через кассу.
3. Безалкогольные напитки: Продолжится внедрение поэкземплярного учета, начатое в 2025 году.
4. Медицинские изделия: Ожидается завершение поэтапного внедрения маркировки для различных категорий медицинских товаров.
5. Рассматривается возможность включения таких категорий, как:

• Детские игрушки
• Радиоэлектроника
• Стройматериалы
• Полимерные трубы
• Кабели и проводники
• Оптоволокно
• Пиротехника
• Средства пожарной безопасности
• Печатная продукция

Если Ваше производство относится к одной из перечисленных категорий, - вам пора к нам!

Нормализация номенклатуры

В контексте перехода с 1С:УПП на 1С:ERP, нормализация данных и номенклатуры становится особенно важной, учитывая изменения в функциональности и возможностях этих систем. Поскольку 1С:ERP предлагает более современные инструменты для учета и управления запасами, нормализация данных играет ключевую роль в эффективной интеграции и оптимизации бизнес-процессов. Почему номенклатурный учет в ERP лучше?

Повышение качества данных. С прекращением поддержки 1С:УПП компании сталкиваются с необходимостью модернизировать свои процессы. Нормализация данных в рамках перехода на 1С:ERP позволяет устранить дубликаты и исправить ошибки, что критически важно для обеспечения актуальности информации о товарах. Это особенно актуально при учете номенклатуры, где точные данные о характеристиках и атрибутах имеют решающее значение для эффективного ведения учета и взаимодействия с партнерами.

Упрощение работы с номенклатурой. Переход на 1С:ERP обеспечивает более гибкий и удобный интерфейс для работы с номенклатурой, но для того, чтобы получить все преимущества и возможности новой системы, необходимо привести данные к единой структуре. Нормализация позволяет пользователям легче находить нужные товары, управлять их свойствами и анализировать запасы, что существенно повышает скорость выполнения рутинных операций и уменьшает вероятность ошибок.

Улучшение аналитики и отчетности. 1С:ERP предлагает расширенные возможности аналитики и отчетности, которые становятся более эффективными при наличии нормализованных данных. Компании могут проводить глубокий анализ номенклатуры, выявлять ключевые тренды и делать обоснованные прогнозы для оптимизации запасов. Это позволяет быстрее реагировать на изменения спроса и производить более точное планирование.

Поддержка интеграции с другими системами. При переходе на 1С:ERP компании часто сталкиваются с необходимостью интеграции с новыми системами, такими как "Честный знак". Нормализованные данные облегчают этот процесс, обеспечивая совместимость и упрощая обмен информацией. Это особенно важно в условиях, когда обязательная маркировка товаров становится стандартом, и компании должны быстро адаптироваться к новым требованиям.

В результате нормализация данных и номенклатуры при переходе с 1С:УПП на 1С:ERP создает прочную основу для улучшения качества учета, повышения эффективности бизнес-процессов и успешной адаптации к новым требованиям рынка.

Сравнительная таблица подходящих решений для перехода с УПП

Скачать полную таблицу

Этапы перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP представляет собой стратегически важный процесс, включающий несколько ключевых этапов. Первоначально, на этапе анализа текущей системы, необходимо оценить существующие бизнес-процессы, выявить их недостатки и собрать требования от пользователей. Это позволит сформировать четкое представление о том, какие функции и возможности должны быть реализованы в новой системе.

Таким образом, успешный переход на ЕРП требует системного подхода и внимательного исполнения каждого этапа, что в конечном итоге приведет к улучшению управления ресурсами и повышению общей эффективности бизнеса.

Как оптимизировать стоимость перехода с 1С:УПП на 1С:ERP

Грамотный, вдумчивый подход позволяет оптимизировать расходы, минимизировать риски и сделать трансформацию не только эффективной, но и экономически оправданной. Ниже делимся советами, как сделать переход на 1С:ERP действительно разумной инвестицией, а не дорогим приключением.

1. Тщательная предварительная подготовка. Один из самых действенных способов оптимизировать расходы на переход — это заблаговременная и глубокая подготовка к проекту. Начните с инвентаризации всех доработок и индивидуальных настроек, накопленных в вашей текущей системе УПП. Важно грамотно оценить, какие элементы действительно нужны для эффективной работы, а от каких уже пора отказаться или заменить стандартными возможностями ERP. Такой подход не только предотвращает лишние затраты и ресурсоёмкую миграцию устаревших функций, но и закладывает фундамент для дальнейшего развития системы.
2. Этапность внедрения и поэтапный запуск. Гораздо рациональнее и безопаснее внедрять ERP поэтапно, в несколько шагов, а не пытаться перевести все процессы «одним махом». Начинайте с ключевых, критичных для бизнеса направлений — это обеспечивает гибкость и позволяет разумно распределять затраты во времени. Пошаговый переход способствует более плавной адаптации коллектива, снижает риск перебоев в работе и заметно облегчает процесс интеграции новых инструментов.
3. Использование типовых решений и минимизация доработок. По нашему опыту можем сказать: чем меньше уникальных, «ручных» доработок на первых этапах, тем ниже итоговый бюджет проекта. Максимально опирайтесь на стандартные решения: это не только экономит силы и средства при внедрении, но и упрощает дальнейшее сопровождение и обновление системы. Помните, что все доработки вы всегда можете дозаказать потом, если сочтете необходимым.
4. Выбор опытного интегратора. Здесь мы говорим не только про подрядчика с большим количеством внедрений, а про подрядчика с опытом внедрения именно в вашей отрасли! Всегда запрашивайте у подрядчика релевантные кейсы.
5. Обучение только ключевых сотрудников. Обучаете работе в ERP только ключевых сотрудников, которые в последствие возьмут на себя роль кураторов для коллег. Наши эксперты могут составить для вас индивидуальный план обучения, следуя которому, переход сотрудников на erp будет плавным и безболезненным.

Проектные риски при переходе с УПП на 1С:ERP

Переход на 1С:ERP — всегда масштабный и сложный проект, сопряжённый с рядом существенных рисков, которые требуют системного анализа и комплексного управления.

Один из ключевых рисков заключается в сложности трансформации существующих бизнес-процессов и переноса всех накопленных данных. Система 1С:ERP отличается иной архитектурой, расширенным функционалом и иной логикой работы, что нередко вызывает трудности на этапе внедрения. Недостаточное внимание к анализу и переосмыслению процессов, а также поверхностное тестирование трансляции данных способны привести к неучтённым ошибкам, потере информации или дезорганизации деятельности.

Серьёзную угрозу представляет риск некорректной или неполной миграции данных. Потеря или искажение исторических документов, справочников, аналитических разрезов может негативно сказаться на управленческой эффективности, аналитике и принятии решений. Чтобы минимизировать эти риски, крайне важно уделять повышенное внимание многоуровневой проверке и поэтапному тестированию всех миграционных процедур.

Не менее значимым является риск несоблюдения сроков и перерасхода бюджета. Недооценка объёмов работ, появление неожиданных сложностей, а также недостаточная квалификация проектной команды могут стать причинами сдвигов графика и увеличения расходов. Такие задержки зачастую приводят к потере бизнес-гибкости, простоям и, как следствие, к финансовым потерям.

Особое место занимает риск, связанный с человеческим фактором. Сопротивление изменениям, недостаточная мотивация, нехватка компетенций у сотрудников могут снизить отдачу от внедрения новой системы, создать напряжённость в коллективе и затруднить достижение ожидаемых результатов. Эффективно противодействовать этому помогают продуманная программа обучения, регулярное информирование персонала и наличие службы поддержки на начальном этапе эксплуатации ERP.

Что делать, чтобы минимизировать все риски?

1. Детальный анализ и подготовку.
2. Пошаговую миграцию и многоуровневое тестирование.
3. Привлекать опытную проектную команду.
4. Четко планировать сроки и бюджет.
5. Организовать эффективное обучение и поддержку.
6. Гибко адаптировать и постоянно управлять изменениями.

Заключение

С учетом всех вышеперечисленных факторов, переход с 1С:УПП на 1С:ERP становится не просто желательным, а необходимым шагом для обеспечения легитимности и конкурентоспособности на рынке. В условиях меняющегося законодательства и требований к маркировке, способность быстро и эффективно адаптироваться станет определяющим фактором успеха бизнеса. Рекомендуем более подробно изучить информацию о внедрении ERP и обеспечить своей компании устойчивый и безопасный путь к будущему.