БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО\Документооборот

Удобная работа с договорными документами

• Настройка произвольных маршрутов и контроль этапов согласования.
• Отслеживание сроков действия, возврата документов, автоматическая пролонгация договоров и уведомление ответственных.
• Версионирование документов, в т.ч. хранение скан-копий и обсуждений.
• Автозаполнение реквизитов в готовых шаблонах Word.

Эффективное управление процессами

• Гибкая маршрутизация процессов обработки документов (параллельно, последовательно или по условиям).
• Автоматический запуск процесса обработки документов в зависимости от вида, тематики и реквизитов.
• Обработка рутинных задач с помощью программных роботов.
• Полная информация по каждому документу в одном месте: кто, что и когда сделал, либо не сделал и куда направится далее.
• Аналитические отчеты и мониторинг задач в реальном времени.

Управление документами и быстрый поиск

• Отслеживание статуса документа (на согласовании, на исполнении, исполнен).
• Подписание документов простой ЭП, усиленной ЭП или квалифицированной ЭП.
• Полнотекстовый поиск документов, включая поиск по штрихкодам/qr-кодам.
• Контроль передачи дел в архив, проверка сроков хранения и формирование описи.

Инструменты для совместной работы

• Полный цикл управления мероприятиями: от планирования и рассылки приглашений до ведения протокола и сбора отзывов.
• Автоматическая организация встреч с учетом расписания участников.
• Контроль выполнения поручений из протоколов и быстрое создание задач из итогов обсуждений.
• Контекстные чаты для проведения обсуждений прямо в системе.

Проектный учет и контроль исполнения этапов

• Ведение и отслеживание плана проектов в виде диаграммы Ганта.
• Настройка связи документов, задач, писем и процессов с конкретным проектом.
• Автоматическое назначение и отслеживание выполнения задач с учетом настроенной последовательности.
• Автоматический учет трудозатрат сотрудников по проектам.

Интеграция с другими решениями

• Настройка синхронизации справочников, договоров и других данных между БИТ.СТРОИТЕЛЬСТВО/Документооборотом и другими системами.
• Работа с задачами, документами и почтой прямо из программы.
• Готовые инструменты для подключения к любым системам, как 1С, так и сторонним.