1С Документооборот Холдинга

Общие возможности конфигурации

• Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтения ведется внутри типа документа и обеспечивает разделение на потоки документов (входящие, исходящие, внутренние). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
• Тематики документов уточняют тип документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
• Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, он автоматически получает доступ к основному соглашению, связанному с ним.
• Новый принцип и интерфейс «Обработка документов и событий» дает возможность настраивать автозапуск, условия, схемы и параметры копирования. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка — проще и гибче. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
• Учет важности документов. Теперь документам можно присваивать уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
• Многосущные процессы с вложенной обработкой. Теперь вы можете добавлять документы в процессы в качестве вспомогательных и заполняемых элементов.
• Новые возможности нумерации документов: введены временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
• Новый интерфейс просмотра ссылок на документы, несколько ссылок «Пустоты» и «В ответе» — теперь основную информацию о ссылках на документы можно просмотреть в одном окне.
• Поддержка нескольких подписей, выбор организации, от имени которой происходит подписание.
• Смещение участников согласования участниками рисования и согласования - в случаях, когда сочетание правил обработки документа или интерактивный выбор участников пользователями приводит к тому, что один и тот же сотрудник участвует в нескольких действиях и получает несколько одинаковых задач по документу.
• Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
• Координация в режиме комментариев и протоколирование разногласий. Вернитесь к выполнению подзадач — теперь утверждающие работают параллельно, а не по одному, как раньше. Программа сохраняет комментарии, которые автоматически передаются в виде комментариев в файл Word, включаются в журнал разногласий, распечатываются или размещаются на листе согласования.
• Контроль версий согласованных файлов позволяет быстро увидеть, какая версия была согласована и изменился ли файл с тех пор.
• Вкладки документов и событий делят типы документов и событий на группы, поэтому вы можете легко настроить быстрый доступ к вкладкам из блока навигации рабочего стола.
• Дополнительные реквизиты могут быть размещены в любом месте листа документа. Реализована проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений существительных.
• Состояния документа и настройки доступности для каждого состояния были расширены.
• Новые возможности автоматической вставки отметки в электронную подпись: преобразование в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки в электронной подписи, вставка нескольких отметок в электронную подпись, простой электронный штамп, маркировка электронной подписи на формах утверждения.
• Использование облачной электронной подписи с использованием технологии КриптоПро DSS. Ознакомление с усиленной электронной подписью.

Работа с файлами

• Шаблоны имен файлов и ролей файлов в документах. Имена файлов, добавленных в программу из сканера или шаблона документа, теперь можно формировать на основе шаблона. Во вкладке «Документы» файлы разделены на группы – роли.
• Теперь вы можете контролировать порядок файлов на вкладке «Документы».
• Новые возможности автоматической компиляции файлов: кейсы, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическая перезагрузка.
• Предварительный просмотр файла. Предварительный просмотр файла реализован в карточках документов, расписаниях и списке «Задачи для меня».

Контролируемый обмен данными

• Позволяет создать распределенную сеть из нескольких отдельных информационных баз (узлов) и обеспечить автоматическую передачу информации между ними.
• Любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний);
• Обеспечивает единство настроек программы и нормативно-справочной информации в каждом узле сети. Реализован обмен широким спектром данных — например, передача документов, НСИ, мероприятий, бронирование помещений и т. д.
• Предоставляет возможность создавать маршруты обработки документов, включающие сотрудников разных узлов.
• Для сокращения времени приема и отправки информации процессы загрузки и выгрузки данных можно запускать в несколько потоков.
• Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
• Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
• Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.

Совместная работа

• Неполный рабочий день. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно создать несколько «сотрудников» в структуре компании, в конкретных отделах, на определенных должностях.
• Правила общения ограничивают выбор получателей документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора связи и исполнителя.
• Типы и категории отделов используются в «Правилах общения» и позволяют устанавливать гибкие ограничения на подбор исполнителей в различных процессах.
• Запасные и помощники. Теперь вы можете назначать заместителей (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работу за других) и помощников (сотрудников, которые будут планировать определенные действия в программе за других).
• Обновлён «Рабочий стол». В частности, появилась возможность настройки «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие».
• Единым инструментом отслеживания задач является список «Задачи», который теперь адаптируется под разные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Вы можете просматривать обновления событий жизненного цикла задач, о которых должны знать исполнители. Реализовано удаление задач, упрощено отображение фактических исполнителей задач, доступен автоматический прием задач к исполнению и т.д.
• Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь может искать данные по областям поиска, то есть теперь он может находить ответ на запрос пользователя не только в записанных скриптах, но и посредством прямых запросов к базе данных.
• Реализован мобильный клиент для использования версии 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

• Создание документов «1С:Документооборот» с использованием полученных вручную EDI-документов.
• Пакетная отправка документов.
• Поддержка работы с машиносчитываемыми доверенностями (МЧД): создание, подпись, регистрация в реестре федеральных доходов, отзыв доверенностей.
• Возможность обмена документами с контрагентами через систему Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Средства интеграции

• Бесшовная интеграция с большинством настроек 1С расширит функциональные возможности встроенной системы и предотвратит переход сотрудников из одной программы в другую: В интерфейсе встроенной системы появятся ярлыки и команды, с помощью которых можно будет открыть или создать 1С:Хранение документооборота. данные (документы, события, вложения файлов, задачи и т. д.).
• Синхронизация данных через универсальный формат EnterpriseData с любой конфигурацией 1С необходима при совместном использовании конфигураций для исключения дублирования нормативной и справочной информации, уменьшения количества ошибок и трудозатрат, связанных с ее изменением.
• Интеграция с программой «1С:Архив» — универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридического значения на неограниченный срок.
• Интеграция с сервисом 1С:Учетная запись сотрудника – сервис интегрирован с программами 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявок сотрудников. При электронном кадровом документообороте сотрудники подают заявления в электронном виде. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Настройка и администрирование

• Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настраивать права стало проще: в политиках доступа теперь нет общих или специальных разрешений, нет настроек прав на папки. Для всех документов принцип автоматического распределения прав распространяется на всех, кто каким-либо образом связан с документом: получил задание для документа, написал письмо, является участником мероприятия по теме документа, является участник проекта, что указано в документе. Права на события и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
• Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по типу и теме.
• Автоматически заполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп может обновляться автоматически.
• Рекомендуемые настройки программы. Теперь существует упрощенный способ настройки внешнего вида вкладок документов и реестра во время развертывания. Это поможет администраторам тратить меньше времени на поддержание «рекомендуемых настроек» для пользователей.
• Скрипты в пользовательском режиме. Автоматические замены документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было сделать только через перезаписанный модуль.
• Внешний буфер данных позволил ускорить запись измерений времени.
• Обновление данных. Теперь можно отслеживать неактуальные данные, например, долгожданные приглашения или задачи об увольнении сотрудников.
• Одна очередь задач предназначена для выполнения определенных операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь осуществляется маршрутизация обработки документов, маршрутизация сложных процессов, инициация процессов и выполнение задач.
• Нагрузочное тестирование имитирует реальную работу бизнеса для получения показателей производительности системы. Это используется для оценки производительности и масштабируемости системы в реальных условиях.
• Установка часового пояса сеанса.