Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н утвержден новый перечень унифицированных форм первичных учетных документов для государственных и муниципальных учреждений. В список форм первичных документов (приложение № 1 к Приказу № 52н) не включены унифицированные формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Означает ли это, что теперь можно не оформлять путевые листы?
Общие условия перевозки пассажиров и багажа, грузов с использованием транспортных средств установлены Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее - Закон № 259-ФЗ). Согласно пункту 2 статьи 6 Закона № 259-ФЗ запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.
Путевой лист - документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (пункт 14 статьи 2 Закона № 259-ФЗ).
Пунктом 1 статьи 6 Закона № 259-ФЗ установлено, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 утверждены обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов, которые должны применять юридические лица, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Следует отметить, что унифицированные формы путевых листов были утверждены Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 и не включают некоторые обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152. В связи с тем, что за Росстатом более не закреплена функция разработки и утверждения унифицированных форм первичной учетной документации, дополнительные реквизиты необходимо вносить в формы самостоятельно.
Таким образом, организация вправе применять типовые унифицированные формы путевых листов или формы путевых листов, разработанные самостоятельно, содержащие обязательные реквизиты, установленные как приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152, так и пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
Следует напомнить, что согласно пункту 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.