Как изменить способ расчета аванса в 1С:Бухгалтерии 8 для конкретного сотрудника
Способ расчета аванса для сотрудника в 1С:Бухгалтерии 8 меняется кадровым документом «Кадровое перемещение» (в старых версиях — «Кадровый перевод»), при условии что в настройках учета зарплаты включен режим «Аванс устанавливается индивидуально каждому сотруднику».
В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии предприятия 8 (редакция 3.0) способ и размер аванса по-прежнему задаются индивидуально по каждому сотруднику. Для уже работающего сотрудника используется документ «Кадровое перемещение», для нового — данные указываются сразу в документе «Прием на работу». Изменения начинают действовать с даты документа и применяются при последующем расчете аванса.
Общий порядок действий для уже принятого сотрудника:
- раздел «Зарплата и кадры»;
- подраздел (или ссылка) «Кадровые документы»;
- кнопка «Создать» → документ «Кадровое перемещение» (в старых интерфейсах — «Кадровый перевод»);
- заполните сотрудника и дату, откройте закладку с настройками оплаты труда;
- установите флажок «Аванс» и выберите способ расчета.
После заполнения документа нажмите «Провести и закрыть». С этого месяца аванс будет рассчитываться по новым параметрам, которые вы задали в кадровом документе.
Как выбрать способ расчета аванса в документе «Кадровое перемещение»
В документе «Кадровое перемещение» достаточно установить флажок «Аванс» и указать один из доступных способов: «Фиксированной суммой» или «Процентом от тарифа», после чего задать конкретное значение.
Если выбран способ «Фиксированной суммой», в поле размера аванса указывается сумма в рублях, которую сотрудник будет получать в качестве аванса каждый месяц. Эта сумма не зависит от оклада, тарифной ставки и фактически отработанного времени. Такой вариант применяют, когда организация закрепляет фиксированный аванс по договоренности.
Если выбран способ «Процентом от тарифа», в соответствующем поле указывается процент. В этом случае аванс рассчитывается как процент от тарифной ставки (оклада), указанной в данных по оплате труда сотрудника. Например, при окладе 40 000 руб. и авансе 40 % программа рассчитает аванс 16 000 руб.
В форме документа рядом с полем аванса обычно есть значок «?». Если навести на него курсор, выводится подсказка с информацией о размере аванса, который ранее был установлен для этого сотрудника. Это помогает быстро сравнить старые и новые значения и избежать ошибок при изменении условий.
Как включить возможность задавать способ аванса для каждого сотрудника
Чтобы флажок «Аванс» и выбор способа расчета появились в кадровых документах, в настройках зарплаты организации нужно выбрать режим «Аванс устанавливается индивидуально каждому сотруднику».
Проверка и включение этой настройки выполняются один раз и действуют для всех сотрудников организации. Делается это через раздел «Зарплата и кадры» по ссылке «Настройка зарплаты» или «Настройка учета зарплаты» (точное название зависит от релиза и варианта интерфейса). В открывшейся форме настроек найдите блок, который отвечает за порядок выплаты аванса.
В этом блоке доступны варианты, среди которых присутствует пункт «Аванс устанавливается индивидуально каждому сотруднику». После выбора этого варианта в документах «Прием на работу» и «Кадровое перемещение» появляется флажок «Аванс» и возможность указать способ его расчета. Если выбран иной общий режим (например, фиксированный аванс для всех), индивидуальные поля в кадровых документах не отображаются.
Можно ли изменить способ расчета аванса при приеме нового сотрудника
Да, для нового сотрудника способ расчета аванса обычно задается сразу в документе «Прием на работу», при включенной настройке индивидуального аванса.
При оформлении приема на работу откройте раздел «Зарплата и кадры» и выберите документ «Прием на работу». В форме документа, на закладке с параметрами оплаты труда, будет доступен флажок «Аванс» (если в настройках учета зарплаты выбран индивидуальный режим расчета аванса). Установите этот флажок, выберите способ расчета аванса — фиксированной суммой или процентом от тарифа — и заполните нужное значение.
В результате способ расчета и размер аванса закрепятся за сотрудником с момента его приема. При дальнейшем изменении условий оплаты (например, смена оклада, изменение процента аванса) используется документ «Кадровое перемещение», где можно скорректировать параметры аванса без переоформления приема на работу.