Для хранения информации о товарах, материалах, услугах, работах используется справочник Номенклатура.
Справочник Номенклатура можно открыть из разделов: CRM – Номенклатура, Продажи – Номенклатура, Закупки – Номенклатура, Работы – Номенклатура, Производство – Номенклатура.
При вводе нового элемента в справочник выберите соответствующий тип номенклатуры – Запас, Услуга, Работа, Операция, Вид работ, Подарочный сертификат (рис. 1).
Рис. 1
Выбранный тип определяет объем вводимой информации и возможные действия с номенклатурой:
- Тип Запас используется для товаров, материалов, продукции.
- Тип Услуга используется для услуг, оказанных организации (аренда, аудиторские, юридические услуги), и услуг, оказываемых клиентам (доставка, замеры, предварительный расчет). Для услуг, оказываемых клиентам, тип Услуга следует использовать, если не нужно выделять себестоимость каждой услуги (рис. 2). Если необходимо рассчитать и выделить себестоимость услуги, то следует использовать тип Работа.
Рис. 2
- Тип Работа используется для работ, выполняемых компанией для клиента (ремонт, пошив, монтаж). По каждой работе рассчитывается ее себестоимость.
Выручку, себестоимость, валовую прибыль и рентабельность по каждой работе можно контролировать с помощью отчета Валовая прибыль по номенклатуре (раздел Продажи – Отчеты).
Рис. 3
- Тип Вид работ используется для работ, выполняемых сотрудниками организации, на которые могут быть установлены расценки. Номенклатура с таким типом используется в документе Заказ-наряд.
- Тип Операция используется для технологических операций, выполняемых в процессе выполнения работ и производстве продукции.
- Тип Подарочный сертификат используется для подарочных сертификатов. В карточке подарочного сертификата указывается его вид, срок действия и ограничения по товарам, которые можно по нему приобрести.
Важно! Тип номенклатуры рекомендуется вводить один раз и не менять. Тип может быть изменен в исключительных случаях пользователем с правами Администратора. Для изменения типа в открытом элементе справочника Номенклатура по кнопке Еще выберите Разрешить редактирование и установите флажок Тип номенклатуры.
Рис. 4
