Какой документ использовать для поступления услуг в 1С:УНФ
В актуальных версиях 1С:УНФ поступление услуг отражается документом Поступление (акт, накладная) с видом операции «Услуги» или «Товары и услуги». Документ находится в разделе «Закупки» и используется для услуг сторонних организаций, как отдельно, так и вместе с товарами.
Ранее в старых релизах могли использоваться «Приходные накладные», сейчас их заменяет универсальный документ Поступление (акт, накладная). Через него в 1С:УНФ фиксируют услуги перевозчиков, аренду, консультации, работы подрядчиков и другие услуги поставщиков. Один и тот же документ подходит и для управленческого учета, и для передачи данных в бухгалтерскую программу, если настроен обмен.
- Откройте раздел Закупки.
- Перейдите в список Поступления (акты, накладные).
- Создайте новый документ по кнопке «Создать».
- Проверьте, что в поле Операция выбран вариант «Услуги» или «Товары и услуги».
Пошаговое отражение поступления услуг от поставщика
Чтобы отразить поступление услуг, создайте документ «Поступление (акт, накладная)», укажите поставщика и договор, на вкладке «Услуги» выберите номенклатуру типа «Услуга», задайте цену и количество, затем проведите документ. Такой документ зафиксирует сумму услуг и позволит учесть их в расходах или в себестоимости товаров.
- Откройте раздел Закупки и список Поступления (акты, накладные), нажмите «Создать».
- В поле Операция выберите один из вариантов:
- «Услуги» — если поступают только услуги;
- «Товары и услуги» — если в одном документе отражаются и товары, и услуги.
- Заполните шапку документа:
- Поставщик — контрагент, оказавший услуги;
- Договор — договор с этим поставщиком;
- при необходимости — Организацию, Склад, Проект, Направление деятельности и другие реквизиты учета.
- Если услуги поступают по заказу поставщику, укажите его:
- выберите заказ в поле Заказ поставщику в шапке документа, если он один;
- или подберите несколько заказов в табличной части по кнопке подбора, если услуг несколько и они относятся к разным заказам.
- Перейдите на вкладку Услуги и по кнопке «Добавить» заполните строки:
- выберите позицию из справочника Номенклатура с типом «Услуга»;
- укажите Количество и Цену (если нужно — скидку);
- проверьте ставку НДС и счет учета (если в вашей базе используется связь с бухгалтерским учетом).
- При необходимости укажите Статью расходов, Подразделение, Проект — это позволит увидеть услуги в отчетах по затратам и аналитике.
- Нажмите «Провести» (и «Закрыть», если ввод завершен), чтобы зафиксировать поступление услуг в учете.
Как правильно оформить номенклатуру для услуг
Для корректного учета услуги должны быть заведены в справочнике «Номенклатура» с типом Услуга. Это влияет на доступность услуги во вкладке «Услуги» и на отражение в отчетах по закупкам и расходам.
Если нужной услуги нет в списке, создайте новый элемент номенклатуры. В карточке укажите понятное наименование (например, «Транспортные услуги перевозчика», «Услуги связи», «Аренда офиса»), выберите тип «Услуга», задайте единицу измерения (часто «услуга» или «час»), укажите ставку НДС и при необходимости группу номенклатуры. После сохранения услуга станет доступна для выбора в документе «Поступление (акт, накладная)» на вкладке «Услуги».
Как учесть стоимость услуг: отдельные расходы или в себестоимости товаров
В 1С:УНФ стоимость услуг можно списать как отдельные расходы (например, аренда, связь, консультации) или включить в фактическую себестоимость товаров через распределение услуг по товарам. Подход зависит от экономического смысла услуги и учетной политики компании.
Услуги, не связанные напрямую с конкретными партиями товара (аренда, интернет, бухгалтерское сопровождение), обычно отражаются как отдельные затраты по статьям расходов и направлениям деятельности. Транспортные, таможенные, складские и похожие услуги, связанные с закупкой конкретных товаров, часто включают в их себестоимость: для этого используют общий документ поступления с товарами и услугами и дальнейшее распределение сумм услуг по строкам товаров.
| Вариант учета | Когда использовать | Как настраивается в документе |
| Отдельные расходы (услуги для собственных нужд) | Аренда, связь, охрана, консультации, сервисные договоры и другие общие затраты | На вкладке «Услуги» указываются статья расходов, проект, направление деятельности; товары в документ не добавляются или не связаны с услугами |
| Включение услуг в себестоимость товаров | Доставка, таможенное оформление, погрузо-разгрузочные работы и другие услуги, связанные с конкретными товарами | В одном документе отражаются товары и услуги; затем используется механизм распределения услуг по товарам с включением в их фактическую себестоимость |
Включение услуг в стоимость товаров в 1С:УНФ
Чтобы включить услуги в себестоимость товаров, оформляют один документ «Поступление (акт, накладная)» с товарами и услугами, а затем выполняют распределение услуг по товарам специальной обработкой или функцией в конфигурации. В результате сумма услуг увеличивает фактическую себестоимость выбранных позиций товара.
Чаще всего так учитывают транспортные расходы, услуги экспедитора, таможенные и складские услуги. В документе «Поступление (акт, накладная)» на вкладке с товарами фиксируются закупленные позиции, а на вкладке «Услуги» — транспорт и прочие связанные услуги. Далее используется механизм распределения (например, по сумме, по количеству или по весу товаров). Подробный порядок распределения описан в отдельной инструкции по 1С:УНФ «Как в 1С:УНФ включить услуги в стоимость товаров» (см. соответствующую статью базы знаний вашей конфигурации).
Частые вопросы по учету услуг в 1С:УНФ
Ответы на типовые вопросы по учету услуг в 1С:УНФ помогают избежать ошибок при выборе операции, номенклатуры и способа отражения расходов. Ниже приведены короткие пояснения по наиболее распространенным ситуациям.
- Нужно ли оформлять отдельный документ, если есть только акт от поставщика? В 1С:УНФ все равно вводится документ «Поступление (акт, накладная)» с видом операции «Услуги» и реквизитами из бумажного акта (дата, номер, сумма, НДС).
- Как отразить услуги без НДС? В карточке услуги и в строке документа указывается ставка НДС «Без НДС», после чего сумма услуги попадает в учет как не облагаемая НДС.
- Что делать, если по услуге была предоплата? Предоплата фиксируется документами расчетов (например, платежным поручением или поступлением денег), а поступление услуг все равно отражается через «Поступление (акт, накладная)» с последующим зачетом аванса по взаиморасчетам.
- Нужно ли заполнять склад для услуг? Для услуг склад обычно не заполняется, так как услуги не хранятся на складе; склад указывается только для строк с товарами, если они есть в том же документе.
- Можно ли отразить несколько разных услуг в одном документе? Да, на вкладке «Услуги» можно добавить несколько строк с разными услугами и разными статьями расходов, при этом все они будут относиться к одному поставщику и договору.
- Как увидеть услуги в отчетах? Услуги отображаются в отчетах по закупкам, затратам и аналитике по статьям расходов, проектам и направлениям деятельности, если соответствующие реквизиты заполнены в документе «Поступление (акт, накладная)».