Для ввода начальных остатков в программе 1С:Бухгалтерия 8 предназначена специальная обработка Помощник ввода начальных остатков. Документы по вводу остатков создаются по разделам ведения учета (в одном документе обычно отражаются остатки по всем счетам соответствующего раздела).
По разделу Товары можно создать один документ с остатками по субсчетам к счетам 41 Товары и 42 Торговая наценка.
Для ввода остатков по товарам в розничной торговле, учитываемых по продажным ценам, проверьте, что в программе установлены соответствующие настройки:
- форма Функциональность программы (раздел: Главное)– на закладке Торговля установлен флажок Розничная торговля;
- форма Учетная политика (раздел: Главное) – переключатель Способ оценки товаров в рознице установлен в положение По продажной стоимости.
Перед вводом остатков проверьте, что установлена дата ввода остатков в одноименной ссылке. Подробнее о Помощнике ввода остатков, установке даты и принципах ввода остатков см. здесь.
- Раздел: Главное – Помощник ввода остатков.
- Выберите в списке любой счет / субсчет раздела Товары (рис. 1).
- Кнопка Ввести остатки по счету. Также можно создать документ по двойному щелчку на выбранном счете левой клавишей мыши и кнопке Создать.
Рис. 1
- По кнопке Добавить в новой строке табличной части (рис. 2):
- в колонках Счет и Номенклатура выберите субсчет, по которому вводятся остатки, и аналитику к нему;
- в соответствующих колонках укажите склад, количество товара и его стоимость, при необходимости укажите суммы остатков в колонках Сумма НУ, Сумма ПР, Сумма ВР.
- Продолжите заполнение табличной части по кнопке Добавить.
- Кнопка Провести и закрыть.
Рис. 2
Для ввода остатков по товарам в розничной торговле, учитываемых по продажным ценам (после выполнения предварительных настроек), в документе Ввод остатков отображаются закладки (рис. 3):
- Товары в розничной торговле (в АТТ, счета 41.11, 42.01) – для учета товаров в автоматизированной торговой точке, остаток по счету 42.01 указывается в колонке Наценка;
- Товары в розничной торговле (в НТТ, счета 41.12, 42.02) – для учета товаров в неавтоматизированной торговой точке, остаток по счету 42.02 указывается в колонке Наценка;
После проведения документа сформируются две проводки.
Рис. 3
Если необходимо открыть для просмотра и редактирования уже созданный документ, то в форме Помощник ввода начальных остатков дважды щелкните левой клавишей мыши на любом счете, чтобы открыть форму со списком документов, и снимите флажок Раздел учета. Фильтр по разделам учета будет отключен и сформируется весь список документов Ввод остатков.