Как в 1С:Бухгалтерии 8 сформировать карточку счета?

Как открыть отчет «Карточка счета» в 1С:Бухгалтерии 8

В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0) отчет «Карточка счета» открывается через раздел Отчеты, затем пункт Стандартные отчеты и команда «Карточка счета», после чего необходимо указать период и счет и нажать кнопку «Сформировать».

Отчет «Карточка счета» используется для просмотра всех проводок по выбранному счету за период с начальным и конечным сальдо. В типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0, интерфейс Такси) он относится к группе стандартных бухгалтерских отчетов.

1. Откройте раздел Отчеты в левой панели.
2. Выберите пункт Стандартные отчеты.
3. В списке стандартных отчетов найдите и откройте Карточка счета.
4. В форме отчета укажите Период и выберите Счет бухгалтерского учета (например, 10.01 «Сырье и материалы»).
5. Нажмите кнопку Сформировать для вывода карточки счета на экран.

Если отчет планируется использовать регулярно, его можно добавить в избранное внутри раздела отчетов стандартными средствами конфигурации и обращаться к нему из списка избранных отчетов.

Как настроить параметры отчета «Карточка счета»

Для настройки отчета «Карточка счета» нажмите кнопку «Показать настройки» и укажите группировки, виды учета (БУ, НУ, ВР, ПР), отборы и оформление, чтобы карточка отражала только нужные данные в удобном виде.

Форма отчета содержит панель параметров и область настроек структуры. Базовый вариант можно сформировать сразу, ограничившись выбором периода и счета, а при необходимости углубленного анализа используются дополнительные настройки.

Основные элементы настройки

Через кнопку Показать настройки доступны ключевые параметры формирования отчета. Они определяют, какие данные будут выведены и в каком разрезе.

• Период – дата начала и окончания анализа проводок по счету.
• Счет – номер счета или субсчета бухгалтерского учета, по которому нужна карточка.
• Аналитика (субконто) – номенклатура, контрагенты, договоры, склады и другие разрезы, по которым ведется аналитический учет по выбранному счету.
• Виды учета – включение колонок по бухгалтерскому учету (БУ), налоговому учету (НУ), временным разницам (ВР) и постоянным разницам (ПР).
• Отборы – фильтрация по организациям, подразделениям, документам, субконто и другим параметрам.
• Оформление – шрифт, группировки, вывод итогов, детализация строк и другие элементы внешнего вида отчета.

После изменения настроек отчет формируется повторно кнопкой Сформировать. При необходимости текущую настройку можно сохранить под отдельным именем и использовать ее позже как пользовательский вариант карточки счета.

Как открыть карточку счета из оборотно-сальдовой ведомости

Карточку счета можно открыть прямо из отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»: для этого сформируйте ведомость, выделите интересующую сумму и по двойному щелчку выберите в списке расшифровок отчет «Карточка счета».

Этот способ удобен, если нужно быстро расшифровать конкретную строку или сумму в уже сформированном отчете, не переходя отдельно в список стандартных отчетов.

1. Откройте раздел Отчеты и выберите отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету.
2. Задайте период и нужный счет, затем нажмите Сформировать.
3. В отчете выделите ячейку с суммой оборота или сальдо, которую нужно расшифровать.
4. Сделайте двойной щелчок мышью по выделенной ячейке.
5. В появившемся списке доступных расшифровок выберите Карточка счета.

После выбора система откроет отчет «Карточка счета» уже с тем же счетом и периодом, которые использовались в оборотно-сальдовой ведомости, что ускоряет анализ и снижает риск ошибки при ручном вводе параметров.

Что показывает отчет «Карточка счета» и как читать его строки

Отчет «Карточка счета» показывает начальное сальдо, все проводки по дебету и кредиту счета за указанный период и конечное сальдо, при этом данные могут быть детализированы по субконто и видам учета. Карточка позволяет отследить, из каких документов сформировались обороты и как менялось сальдо счета по дням.

Каждая строка отчета отражает одну бухгалтерскую проводку или агрегированную запись в зависимости от настроенной детализации. В колонках указывается дата, документ-основание, содержание операции, сумма по дебету, сумма по кредиту и текущее сальдо после проведения этой операции.

В верхней части отчета выводится начальное сальдо по счету на начало периода, а внизу – обороты по дебету и кредиту за период и конечное сальдо. При включении аналитики по субконто и разрезу учета (БУ, НУ, ВР, ПР) эти показатели можно просмотреть отдельно по каждому аналитическому объекту и виду учета.