Как в 1С:Бухгалтерии 8 добавить услугу в справочник Номенклатура?

Как в 1С:Бухгалтерии 8 добавить услугу в справочник «Номенклатура»?

Чтобы добавить услугу, откройте справочник Номенклатура, создайте группу с видом номенклатуры «Услуги», затем внутри этой группы создайте элемент и убедитесь, что у него выбран вид номенклатуры для услуг.

В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0, интерфейс «Такси») услуги, товары, материалы и прочие позиции учитываются через общий справочник Номенклатура. Тип записи определяется полем Вид номенклатуры, которое берётся из справочника «Виды номенклатуры». Для услуг используется вид с признаком «Это услуга» (в типовой конфигурации он обычно называется «Услуги»).

Чаще всего достаточно создать отдельную папку для услуг, указать у неё вид номенклатуры «Услуги», а затем добавлять в неё новые элементы. В этом случае вид номенклатуры для каждого нового элемента подставляется автоматически, и услуга сразу будет корректно участвовать в документах реализации и актов.

Подготовка вида номенклатуры для услуг

Вид номенклатуры, который используется для услуг, должен иметь установленный флажок «Это услуга», чтобы элементы с этим видом работали как услуги без складского учёта.

В типовой 1С:Бухгалтерии 8 редакции 3.0 вид номенклатуры «Услуги» уже создан и настроен, поэтому в большинстве случаев достаточно просто выбрать его в карточке группы или элемента номенклатуры. Дополнительное редактирование настроек не требуется.

Если конфигурация дорабатывалась и вы используете собственный вид номенклатуры, откройте справочник Виды номенклатуры через ссылку из поля «Вид номенклатуры» в карточке номенклатуры и проверьте: для вида, который вы будете использовать для услуг, должен быть включён признак, указывающий, что это услуга. Это обеспечивает отсутствие складского учёта и использование услуги в документах оказания услуг.

Создание группы номенклатуры для услуг

Группа (папка) с видом номенклатуры «Услуги» позволяет автоматически присваивать этот вид всем создаваемым внутри неё элементам, поэтому сначала удобно создать отдельную группу для услуг.

Использование отдельной папки помогает разделить услуги и товары по структуре справочника, а также снижает риск ошибочного выбора вида номенклатуры в каждом элементе. Название группы можно подобрать исходя из специфики учёта: «Услуги оказываемые», «Транспортные услуги», «Услуги по ремонту» и т.д.

1. Откройте раздел Справочники и выберите пункт Номенклатура (в некоторых вариантах интерфейса ссылка «Номенклатура» доступна на начальной странице).
2. В списке номенклатуры нажмите кнопку создания группы: это может быть кнопка «Создать группу» или команда «Создать» с выбором варианта «Группа».
3. В открывшейся форме группы введите наименование, например «Услуги оказываемые».
4. В поле Вид номенклатуры выберите вид, предназначенный для услуг, например «Услуги».
5. Нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы сохранить группу.
6. После этого при создании новых элементов внутри этой группы вид номенклатуры будет подставляться автоматически, и все такие элементы будут учитываться как услуги.

Создание элемента номенклатуры для конкретной услуги

Чтобы добавить саму услугу, откройте нужную группу номенклатуры, нажмите «Создать», укажите наименование услуги и проверьте, что в поле «Вид номенклатуры» выбран вид для услуг, затем запишите элемент.

Создание элемента номенклатуры для услуги требуется, чтобы использовать эту услугу в документах, например в «Реализации (акты, накладные)». Один элемент справочника соответствует одной услуге с конкретным наименованием, единицей измерения и налоговыми настройками.

1. Откройте справочник Номенклатура и перейдите в ранее созданную группу для услуг (двойной щелчок по группе или выбор в списке).
2. Внутри группы нажмите кнопку Создать, чтобы добавить новый элемент номенклатуры.
3. В поле Наименование укажите название услуги, например «Транспортные услуги» или другое, соответствующее сути оказываемой услуги.
4. Проверьте поле Вид номенклатуры: если элемент создаётся внутри группы с видом «Услуги», значение подставится автоматически; если элемент создаётся вне группы, выберите вид номенклатуры, предназначенный для услуг, вручную.
5. При необходимости заполните дополнительные поля (единица измерения, статья доходов и др.) в соответствии с учётной политикой организации.
6. Нажмите Записать и закрыть, чтобы сохранить элемент; услуга станет доступна для выбора в документах.

Чем услуга в номенклатуре отличается от товара

Услуга в номенклатуре не учитывается по складам и остаткам, а используется в основном в документах оказания услуг и реализации, в отличие от товара, для которого ведётся количественный учёт на складах.

Разграничение «товар» и «услуга» через вид номенклатуры влияет на то, в каких документах можно использовать позицию и нужен ли ей складской учёт. Это помогает избежать ошибок, например списания услуг со склада или отражения товаров без остатков.