Как изменить КПП организации в 1С:Бухгалтерии 8
Новый КПП в 1С:Бухгалтерии 8 указывают через историю КПП в карточке организации: добавляют запись с датой действия и выбирают (или создают) новую регистрацию в налоговом органе с нужным КПП. Старые документы при этом сохраняют старый КПП, а новые используют новый код с указанной даты.
В 1С:Бухгалтерии 8 (редакция 3.0 на платформе 8.3) изменение КПП делают не прямой перепиской поля, а через специальный механизм истории. Это важно для корректного формирования отчетности, счетов-фактур и других документов за прошлые периоды.
Алгоритм одинаков для типовой поставки программы, различаются только названия разделов в интерфейсе: найти справочник можно через раздел Главное или через раздел Справочники, в зависимости от настроек навигации.
Пошаговая инструкция по установке нового КПП
Чтобы указать новый КПП, нужно открыть карточку организации, перейти в историю КПП, добавить новую строку с датой действия и связать ее с карточкой регистрации в налоговом органе, где прописан новый код.
- Откройте справочник Организации:
- через раздел Главное – пункт Организации; или
- через раздел Справочники – пункт Организации, если он настроен в этом разделе.
- Выберите нужную организацию и откройте ее карточку двойным щелчком мыши.
- Справа от поля КПП нажмите ссылку История (в некоторых вариантах интерфейса – История КПП или История изменений рядом с ИНН/КПП).
- В открывшейся форме истории КПП нажмите кнопку Добавить.
- В колонке Действует с укажите дату постановки на учет в новой инспекции ФНС (дату из уведомления налогового органа).
- В колонке Регистрация в налоговом органе выберите существующую запись, если она уже была заведена, или нажмите Создать для добавления новой регистрации.
- Если создаете новую регистрацию:
- укажите КПП, который присвоен новой инспекцией;
- заполните Код налогового органа (ИФНС) по уведомлению ФНС;
- при наличии кнопки Заполнить реквизиты по коду нажмите ее, чтобы программа автоматически подставила наименование и адрес инспекции по коду;
- при необходимости заполните ОКТМО и ОКАТО налогового органа или муниципального образования.
- Нажмите Записать и закрыть в форме Регистрация в налоговом органе, чтобы сохранить созданную запись.
- Вернувшись в форму истории КПП, убедитесь, что в строке с нужной датой в колонке Регистрация в налоговом органе выбрана созданная регистрация.
- Закройте форму истории КПП.
- В карточке организации нажмите Записать или Записать и закрыть, чтобы изменения вступили в силу.
Какие реквизиты указывать в регистрации в налоговом органе
В карточке регистрации в налоговом органе обязательно заполняют КПП, код инспекции ФНС и дату постановки на учет, а при необходимости — ОКТМО и ОКАТО. Эти данные используются в налоговой отчетности, счетах-фактурах и других печатных формах.
Удобно собрать основные поля карточки в виде таблицы, чтобы не упустить ни один реквизит при заполнении.
| Поле | Что указывать |
| КПП | Код причины постановки на учет из уведомления ФНС по новой инспекции. |
| Код налогового органа (ИФНС) | Четырехзначный код инспекции ФНС, выдавшей новый КПП. |
| Дата постановки на учет | Дата, указанная в уведомлении о постановке на учет, она должна совпадать с датой начала действия в истории КПП. |
| ОКТМО | Код по классификатору муниципальных образований, соответствующий месту постановки на учет. |
| ОКАТО | Код по классификатору административно-территориального деления (используется в старых формах, хранится для корректности архивных документов). |
| Наименование налогового органа | Полное наименование инспекции ФНС, обычно подставляется автоматически по коду. |
Что меняется в учете после установки нового КПП
После установки нового КПП в истории организации все документы и отчеты с датой позже выбранной в поле «Действует с» используют новый код, а документы за прошлые периоды остаются со старым КПП. Это позволяет сохранить корректность уже сданной отчетности и одновременно вести учет по новым реквизитам.
История КПП в карточке организации разделяет периоды учета по разным инспекциям ФНС. Программа при формировании деклараций, расчетов и счетов-фактур автоматически берет КПП, который действовал на дату документа или отчетного периода.
Если после смены инспекции нужно перепровести документы в программе, это делают только по тем операциям, которые относятся к периоду действия нового КПП. Старые документы перепроводить не требуется, если по ним уже сформирована и сдана отчетность.
Важно: если организация имеет несколько регистраций в разных инспекциях (например, по обособленным подразделениям), каждая такая регистрация ведется отдельной записью, и история КПП помогает программе выбирать нужные реквизиты с учетом даты и места постановки на учет.