Когда разовую премию имеет смысл выплачивать в межрасчетный период
Разовую премию процентом за прошлый месяц в межрасчетный период оформляют отдельным документом «Премия» на базе предопределенного начисления «Премия разовая (процентом)» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0. Выплата проводится как межрасчетная, при этом премия рассчитывается по данным уже закрытого прошлого месяца.
Межрасчетный период используют, если нужно выплатить премию отдельно от обычной зарплаты за месяц: например, после утверждения результатов, приказа руководителя или по итогам показателей, которые стали известны позже. При этом база для премии уже должна быть рассчитана документом начисления зарплаты за предыдущий месяц, иначе процент считать не из чего.
Какие настройки нужны для разовой премии процентом в «1С:ЗУП 3.0»
Чтобы рассчитать разовую премию процентом за прошлый месяц отдельным документом и выплатить ее в межрасчетный период, нужно использовать предопределенный вид расчета «Премия разовая (процентом») и установить для него вариант «По отдельному документу» с базой за предыдущий период. После этого документ «Премия» сможет сам рассчитать сумму процента и подготовить данные к выплате.
Поиск и проверка вида расчета «Премия разовая (процентом»)
Вид расчета создается при начальной настройке программы и обычно уже присутствует в списке начислений. Если его удалить или изменить, расчет разовой премии процентом будет работать некорректно.
- Откройте раздел Настройка – Начисления и найдите начисление с наименованием «Премия разовая (процентом»).
- Убедитесь, что начисление активно и не помечено на удаление.
- Проверьте, что назначение начисления соответствует премии за результаты труда (а не, к примеру, разовой доплате).
- Если начисление переименовано, сохраните его смысл и не меняйте тип расчета без необходимости.
Настройка способа расчета «По отдельному документу»
Для выплаты премии в межрасчетный период премия должна вводиться не через ежемесячное начисление, а через отдельный документ. Это задается в карточке вида расчета.
Откройте вид расчета «Премия разовая (процентом» и на закладке Основное задайте параметры расчета по отдельному документу и базу за прошлый период. Ключевые настройки можно свести в таблицу.
| Параметр | Рекомендуемое значение |
| Начисление выполняется | По отдельному документу |
| Способ расчета | Процентом от базы (начислений за период) |
| Период базы | Предыдущий месяц (для премии по результатам прошлого месяца) |
| Вид времени/начислений в базе | Основная зарплата и другие виды, от которых должна считаться премия |
При варианте «По отдельному документу» база по текущему месяцу недоступна до расчета зарплаты за этот месяц, поэтому для премии по итогам уже закрытого периода выбирают только прошлый месяц. Это гарантирует, что процент будет рассчитан по фактически начисленному заработку.
Как рассчитать премию документом «Премия» за прошлый месяц
Разовая премия процентом за прошлый месяц рассчитывается документом «Премия» в разделе «Зарплата – Премии»: в документе указывают период, сотрудников и процент, после чего программа автоматически вычисляет сумму по данным прошлого месяца. Документ одновременно служит основанием для начисления и может быть использован для последующей выплаты.
- Перейдите в раздел Зарплата – Премии и создайте новый документ Премия.
- В шапке документа укажите:
- месяц, за который начисляется премия (прошлый месяц);
- дату документа (дату приказа или дату начисления по учетной политике организации);
- вид премии – предопределенное начисление «Премия разовая (процентом».
- На закладке с сотрудниками добавьте работников, которым положена премия:
- выберите сотрудника или несколько сотрудников;
- укажите процент премии к базе (например, 10 %, 15 % и т.п.);
- при необходимости установите индивидуальные проценты для разных сотрудников.
- Проведите документ. Программа рассчитает сумму премии для каждого сотрудника автоматически на основании настроенной базы за прошлый месяц.
- Проверьте итоговые суммы по сотрудникам и общую сумму по документу, при необходимости скорректируйте процент или список сотрудников.
Если начисление «Премия разовая (процентом» настроено с базой за предыдущий месяц, документ «Премия» всегда будет использовать именно данные закрытого периода, а не текущего. Это исключает ручные пересчеты и снижает риск ошибок при расчете процентов.
Как выплатить разовую премию в межрасчетный период
Чтобы выплатить премию в межрасчетный период, в документе «Премия» нужно в поле Выплата выбрать вариант «В межрасчетный период», а затем сформировать ведомость на выплату на основании этого документа. При таком варианте премия будет выдана отдельно от обычной зарплаты, но с корректным расчетом НДФЛ и взносов.
Откройте проведенный документ «Премия» и убедитесь, что учет начисления выполнен корректно. Далее настройте параметры выплаты.
На вкладке, где задаются параметры выплаты премии:
- в поле Выплата укажите значение «В межрасчетный период»;
- проверьте, что способ выплаты (в банк, через кассу и т.п.) соответствует принятой схеме расчетов с сотрудниками;
- при необходимости уточните дату межрасчетной выплаты, по которой будет формироваться платежный документ.
После этого сформируйте ведомость на выплату разовой премии. Как правило, это делается через создание ведомости в разделе выплат с основанием «Премия» за выбранный период. Ведомость отберет суммы премий, отмеченных к выплате в межрасчетный период, и сформирует документы для перечисления в банк или выдачи из кассы.
Как рассчитываются НДФЛ и страховые взносы по разовой премии
НДФЛ и страховые взносы по разовой премии процентом программа рассчитывает автоматически при проведении документа «Премия» и формировании выплаты, включая сумму премии в налоговую и взносовую базу соответствующего месяца. Дата дохода и срок перечисления НДФЛ определяются по общим правилам налогообложения премий в «1С:ЗУП 3.0».
После проведения документа «Премия» программа:
- формирует начисление дохода работникам в сумме рассчитанной премии;
- рассчитывает сумму НДФЛ с учетом применяемых вычетов и ставки налога;
- включает премию в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды;
- учитывает начисление при последующем расчете зарплаты, отчетности и формировании платежей.
При последующей межрасчетной выплате премии в ведомостях отражается удержание НДФЛ и перечисление чистой суммы к выплате. Корректность учета можно проверить в карточках расчетов с сотрудниками и отчетах по НДФЛ и страховым взносам.
Типичные ошибки при оформлении разовой премии процентом и как их избежать
Большинство ошибок при выплате разовой премии в межрасчетный период связано с неверными настройками вида расчета или базы для процента. Проверка нескольких ключевых параметров до начала начисления помогает избежать пересчетов и споров с сотрудниками.
- Неверно выбран период базы. Для премии за прошлый месяц база должна быть настроена на предыдущий период, иначе процент будет рассчитан по текущим данным.
- Не установлен вариант «По отдельному документу». Если начисление настроено как ежемесячное, документ «Премия» не сможет правильно рассчитать разовую премию процентом.
- В документе «Премия» не указан процент. При пустом или нулевом значении процента программа сформирует нулевую сумму премии, даже если база выбрана верно.
- Не выбран вариант «В межрасчетный период». В этом случае премия может быть включена в основную зарплатную ведомость, а не выдана отдельно.
- Зарплата за предыдущий месяц не рассчитана полностью. Если документы по начислению зарплаты за базовый период не проведены или проведены не все, процентная премия будет посчитана с искажениями.
Перед массовым начислением премий процентом полезно проверить настройку вида расчета на тестовом сотруднике: ввести документ «Премия», задать небольшой процент и убедиться, что сумма совпадает с расчетом по формуле от заработка прошлого месяца.