Чтобы принять на работу внешнего совместителя в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, создайте сотрудника, оформите документ «Прием на работу» и в поле Вид занятости укажите значение Внешнее совместительство с нужной долей ставки и графиком работы.
Кто такой внешней совместитель по ТК РФ
Внешний совместитель — это работник, который выполняет другую регулярную оплачиваемую работу у другого работодателя в свободное от основной работы время, что прямо следует из статьи 60.1 ТК РФ.
Работник может иметь основное место работы и одновременно заключать один или несколько трудовых договоров по совместительству. Если дополнительные обязанности выполняются у того же работодателя — это внутреннее совместительство, если у другого — внешнее.
Для внешнего совместителя заключается отдельный трудовой договор, издается отдельный приказ о приеме и ведется отдельный кадровый и расчетный учет, даже если по факту сотрудник уже известен организации как контрагент или физическое лицо.
Ограничения по рабочему времени для внешнего совместителя
Продолжительность работы по совместительству ограничена статьей 284 ТК РФ: как правило, не более четырех часов в день и в среднем не более половины месячной нормы рабочего времени за учетный период.
Исключения из этих ограничений перечислены в той же статье, например, когда сотрудник временно не работает по основному месту работы по причинам, связанным с работодателем. В учетной системе эти ограничения напрямую не контролируются, поэтому ответственный сотрудник должен сам следить, чтобы указанный в документе график и доля ставки не противоречили ТК РФ.
Как в 1С отразить прием на работу внешнего совместителя
Прием на работу внешнего совместителя в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 оформляется документом Прием на работу, в котором указывается вид занятости Внешнее совместительство и настраиваются ставка, график и оплата труда.
Ниже описана типичная последовательность действий в конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 (версии линии 3.1), при этом названия разделов и команд в разных релизах могут незначительно отличаться.
Шаг 1. Создание (проверка) карточки физического лица
Сначала нужно убедиться, что в базе есть карточка физического лица, на которого оформляется внешний совместитель.
- Откройте раздел, в котором в вашей версии программы доступен справочник Физические лица (часто это раздел «Кадры» или «Главное»).
- Найдите человека по ФИО и, при необходимости, по ИНН, СНИЛС или дате рождения.
- Если записи нет, создайте новое физическое лицо и заполните основные данные (ФИО, пол, дата рождения, при наличии — ИНН, СНИЛС, паспортные данные).
Наличие корректной карточки физического лица важно, потому что сотрудник организации в ЗУП всегда связан с конкретным физическим лицом, а по этим данным формируются кадровые и налоговые отчеты.
Шаг 2. Создание сотрудника-совместителя
Для отражения внешнего совместителя в учетной системе нужно создать элемент справочника Сотрудники, связанный с физическим лицом.
Чаще всего это делается одним из двух вариантов:
- Через справочник Сотрудники — кнопка «Создать» или «Новый сотрудник».
- Непосредственно из документа Прием на работу, где при выборе сотрудника можно создать нового.
Если используется команда «Новый сотрудник» (например, по ссылке на панели «Главное» → «Работа с кадрами» или «Кадры» → «Сотрудники»), обычно выполняются такие шаги:
Выберите Организацию, затем свяжите сотрудника с уже созданным физическим лицом или создайте новое. После заполнения основных реквизитов система, как правило, предлагает сразу оформить прием на работу — откроется форма документа Прием на работу, а созданный сотрудник будет подставлен автоматически.
Шаг 3. Заполнение документа «Прием на работу» для внешнего совместителя
Ключевой момент оформления внешнего совместителя — правильная настройка вида занятости, доли ставки и графика работы в документе Прием на работу.
В типовом документе «Прием на работу» в редакции 3 указываются:
| Параметр | Что указать для внешнего совместителя |
| Организация | Юридическое лицо, в которое принимается внешний совместитель |
| Сотрудник | Созданный ранее сотрудник, связанный с нужным физическим лицом |
| Подразделение | Подразделение, где человек фактически будет работать |
| Должность | Должность по трудовому договору по совместительству |
| Дата приема | Дата начала работы по договору совместительства |
| Вид занятости | Внешнее совместительство |
| График работы | График, соответствующий фактической занятости по совместительству |
| Колич. ставок | Доля ставки, учитывая ограничения по ст. 284 ТК РФ |
Вид занятости нужно обязательно установить как Внешнее совместительство. Это влияет на оформление табеля, расчет ограничений по рабочему времени, отражение данных в кадрах и расчетах.
Поле Колич. ставок заполняется с учетом реальной занятости и правовых ограничений: для половины ставки — 0,5, для четверти — 0,25 и т.д. Выбранный График работы должен соответствовать такой занятости, чтобы суммарная нагрузка по основному месту и по совместительству не выходила за рамки ТК РФ.
Закладка «Оплата труда» для внешнего совместителя
На закладке Оплата труда указывается способ расчета зарплаты по совместительству и размер оклада или тарифной ставки.
В типовой настройке для внешнего совместителя действуют такие правила:
В поле Показатели по выбранной системе оплаты труда (например, «Оклад по часам» или «Оклад по дням») указывается оклад, установленный за полную ставку. Программа использует это значение как базу, а фактический расчет ведет с учетом доли ставки и графика.
В поле ФОТ (фонд оплаты труда) справочно отображается сумма оплаты труда уже с учетом доли ставки сотрудника. Это позволяет сразу увидеть, какая сумма зарплаты по совместительству ожидается при заданных условиях.
Чем внешнее совместительство отличается от основного места работы в 1С
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» основное отличие внешнего совместителя от основного места работы — в значении Вида занятости, особенностях учета рабочего времени и размере оплаты с учетом доли ставки.
В остальном оформление документа прием на работу и расчет зарплаты выполняются по тем же правилам, что и для обычных сотрудников, но с учетом ограничений по продолжительности рабочего времени и возможных особенностей договора по совместительству.
| Параметр | Внешнее совместительство | Основное место работы |
| Вид занятости | «Внешнее совместительство» | «Основное место работы» |
| Рабочее время | Ограничено ст. 284 ТК РФ, обычно не более половины нормы | Полная норма рабочего времени по графику |
| Колич. ставок | Чаще доля (0,5; 0,25 и т.п.) | Обычно 1,0 ставка |
| Оклад в показателях | За полную ставку, расчет с учетом доли | За полную ставку |
| ФОТ | Оклад с учетом доли ставки | Полный оклад по ставке |