Где в 1С:Бухгалтерии 8 посмотреть цены покупки материалов
Цены покупки конкретного материала за выбранный период в 1С:Бухгалтерии 8 проще всего посмотреть через Универсальный отчет по документам «Поступление (акты, накладные)». Для этого нужно один раз настроить отчет с отбором по номенклатуре и сохранить вариант настроек.
Этот способ подходит, если организация закупает один и тот же материал у разных поставщиков и нужно увидеть, по каким ценам он приходовалcя в разное время. В отчете можно вывести номенклатуру, количество, цену покупки (обычно без НДС), сумму и счет учета, а при необходимости добавить отборы по поставщику, складу или договору.
Шаг 1. Открытие универсального отчета
Для просмотра цен покупки материалов в 1С:Бухгалтерии 8 сначала откройте форму Универсального отчета через раздел «Отчеты». В разных версиях интерфейса пункт меню может называться «Универсальный отчет» или «Универсальные отчеты».
В режиме такси откройте раздел Отчеты и выберите команду Универсальный отчет (иногда она находится внутри группы «Универсальные отчеты»). В классическом интерфейсе переход аналогичный: меню Отчеты – Универсальный отчет. После этого откроется форма настройки отчета (рис. 1).
Шаг 2. Задание периода и выбор объекта «Документ Поступление»
Чтобы увидеть цены за нужный промежуток времени, в универсальном отчете задайте период и укажите, что данные берутся из документа «Поступление (акты, накладные)». Это позволит отобрать все факты закупки материалов.
Сначала в поле Период установите интервал, за который хотите увидеть закупки: месяц, квартал, год или произвольные даты. Затем в поле выбора источника данных вместо значения «Регистр накопления» укажите Документ
В крайнем правом поле (объект расшифровки) выберите вариант Товары, чтобы отчет строился по табличной части с номенклатурой, количеством, ценой и суммой (рис. 3). На этом шаге вы определяете, из какой части документа система будет брать строки для анализа.
Шаг 3. Настройка показателей отчета
Далее в универсальном отчете отключите лишние поля и оставьте только те показатели, которые важны для контроля цен: номенклатура, единица, количество, цена, сумма и счет учета. Это делает отчет компактным и читаемым.
Нажмите кнопку Показать настройки, чтобы открыть детальную форму параметров (рис. 3). Перейдите на закладку Показатели. Через кнопку Еще – Снять пометки уберите все галочки, чтобы очистить список отображаемых колонок.
После этого вручную установите флажки только в нужных полях (рис. 4):
- Номенклатура
- Единица
- Количество
- Цена
- Сумма
- Счет учета
При необходимости сюда же можно добавить, например, Контрагента, Договор, Склад или Документ, если нужно видеть, у какого поставщика и по какому договору закупался материал. Но базовый ответ на вопрос о цене покупки обеспечивают именно перечисленные выше поля.
Шаг 4. Отбор по конкретному материалу
Чтобы увидеть историю цен по одному материалу, на закладке «Отборы» настройте условие по номенклатуре со сравнением «Равно». Это позволит вывести в отчет только строки с нужным материалом за выбранный период.
Перейдите на закладку Отборы и нажмите кнопку Добавить. В списке полей выберите Номенклатура (рис. 5). В графе Вид сравнения установите значение Равно. В поле Значение щелкните по ссылке и в открывшемся справочнике Номенклатура выберите нужный материал (рис. 6).
Если нужно анализировать сразу группу материалов (например, все позиции определенной номенклатурной группы), можно использовать другой вид сравнения, например «В группе», и выбрать нужную группу номенклатуры. Но для точного контроля цены по одной позиции удобнее использовать сравнение «Равно».
Шаг 5. Сохранение варианта отчета и просмотр цен покупки
После настройки универсального отчета сохраните вариант, чтобы в следующий раз быстро получать данные по ценам покупки материала за любой период. Сам отчет покажет даты поступлений, количество, цену покупки и сумму по выбранному материалу.
В форме настроек нажмите кнопку Сохранить настройки, введите понятное название варианта отчета (например, «Цены покупки по материалу») и нажмите Сохранить. Теперь этот вариант всегда будет доступен через кнопку Выбрать настройки, и вам не придется каждый раз заново настраивать показатели и отборы.
Нажмите кнопку Сформировать. Сформируется отчет, в котором для выбранного периода будут показаны все документы поступления по этому материалу: номенклатура, количество, цена покупки (как правило, без учета НДС), сумма и счет учета (рис. 7). При необходимости отчет можно отсортировать по дате или по цене, чтобы увидеть динамику закупочных цен у разных поставщиков.