Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.
Об особенностях оформления графика отпусков можно прочитать в информационной системе 1С:ИТС в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах “1C”» в разделе «Кадры и оплата труда».
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 документ График отпусков формируется в меню Кадры – Графики, переносы отпусков – Создать график отпусков.
Удобно заполнять документ, используя Подбор. При подборе сотрудника в информационном поле по ссылке Подробнее доступен отчет об остатках отпусков.
Но этот документ можно заполнить и по внешним данным.
С общим описанием механизма загрузки данных из файла можно ознакомиться в информационной системе 1С:ИТС в разделе «Разработка и администрирование»: «Библиотека стандартных подсистем, ред.2.3» - «Глава 4. Пользовательская документация» - «Загрузка из файла в табличную часть документов».
Для заполнения документа График отпусков из внешнего файла следует перейти к загрузке по кнопке Загрузить из файла и выбрать Вариант загрузки: Из внешнего файла.
Загрузить автоматически файл можно, лишь если он создан по предустановленному формату электронной таблицы. Кнопка Сохранить бланк для заполнения создает файл в выбранном формате (например, Excel). Далее следует заполнить таблицу в сохраненном файле и Загрузить таблицу из файла, указав к нему путь.
Документ График отпусков многофункционален и предоставляет возможность не только получить отчет по форме Т-7, но и Оформить (открыть) отпуск (фактический) или Оформить (открыть) перенос отпуска в графике.