В соответствии с пунктом 26 Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях (утв. приказом Минфина России от 30.12.1999 № 107н) результаты инвентаризации оформляются:
- инвентаризационной описью (сличительной ведомостью) (ф. 401) - по объектам основных средств, предметам малоценного инвентаря, материальным запасам, готовой продукции;
- актом инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0309014) - по наличным денежным средствам;
- инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. 0309015) - по ценным бумагам и бланкам документов строгой отчетности;
- актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0309016) - по расчетам;
- актом о результатах инвентаризации (ф. 835) с прилагаемой к нему ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф. 836).
Кроме того, в соответствии с Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении (утв. приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н) результаты инвентаризации следует отражать в утвержденных Госкомстатом типовых межведомственных формах.
Формы класса 3, перечисленные в Инструкции № 107н, - это типовые межведомственные формы, утвержденные Госкомстатом России 18.08.1998 № 88. Поэтому в конфигурацию, наряду с "бюджетными" формами 401, 835, включены типовые межведомственные формы, утвержденные Госкомстатом и действующие в настоящее время. В конфигурацию включен акт инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0317013), который утвержден Госкомстатом России 18.08.1998 № 88, а не форма ф. 0309014, ошибочно упомянутая в Инструкции № 107н.
Для формирования инвентаризационных описей в соответствии с Инструкцией № 107н следует использовать отчет "Инвентаризационная опись (ф. 401)", а для формирования акта о результатах инвентаризации (ф. 835) - отчет "Акт о результатах инвентаризации".
В типовую конфигурацию включены также дополнительные формы, например, для инвентаризации арендованных основных средств и ТМЦ на ответственном хранении, для инвентаризации которых нет соответствующей "бюджетной" формы.