Почему программа не считает взнос на страхование от несчастных случаев
Если 1С считает страховые взносы, но не рассчитывает взнос на страхование от несчастных случаев (НС и ПЗ), почти всегда причина в том, что не задана или неверно задана ставка этого взноса в настройках учета.
Для расчета взносов НС и ПЗ программе нужно знать тариф по уведомлению из фонда (сейчас это Социальный фонд России). Если ставка не заведена, просрочена по дате или указана нулевая величина, начисления по этому виду взносов не формируются, даже если сам объект обложения (зарплата, отпускные и т.п.) отражен корректно.
Как задать ставку взноса на страхование от несчастных случаев
Чтобы взносы НС и ПЗ начали считаться, нужно найти в вашей конфигурации справочник/настройку со ставками взносов от несчастных случаев, добавить запись с правильным тарифом и периодом действия, а затем пересчитать начисления.
Конкретное название разделов меню зависит от конфигурации (Зарплата и управление персоналом, Бухгалтерия, комплексные решения) и версии интерфейса. Однако общая логика везде одна: ставка хранится в отдельной настройке, которая используется при расчете документов по зарплате и взносам.
Вариант 1. Раздел «Зарплата» в типовых конфигурациях
В большинстве актуальных конфигураций ставка НС и ПЗ задается в разделе «Зарплата» или «Зарплата и кадры» в списке настроек по страховым взносам.
- Откройте раздел «Зарплата» (или аналогичный раздел с настройками зарплаты и взносов).
- Найдите пункт настроек, в котором собраны параметры страховых взносов. Это может быть:
- «Настройки зарплаты»;
- «Страховые взносы»;
- «НС и ПЗ», «Тарифы НС и ПЗ» или похожее наименование.
- Откройте справочник или форму настройки, в которой перечислены ставки взносов на страхование от несчастных случаев.
- Добавьте новую строку (запись) со ставкой:
- укажите дату начала действия тарифа (с какого числа применять ставку);
- введите размер ставки в процентах (например, 0,2; 0,6; 1,9 и т.п., в зависимости от класса риска).
- Сохраните изменения.
Вариант 2. Поиск настройки через строку поиска командного интерфейса
Если нужный пункт не получается найти вручную, удобно воспользоваться поиском по командам и настройкам в 1С.
- Включите отображение строки поиска командного интерфейса (если она у вас скрыта).
- В строке поиска начните вводить ключевые слова:
- «НС и ПЗ»;
- «несчастных случаев»;
- «страхование от несчастных случаев»;
- «тарифы НС» или «ставка НС».
- Выберите из найденного списка пункт, который открывает:
- справочник тарифов НС и ПЗ;
- или форму настройки ставки взноса на страхование от несчастных случаев.
- Добавьте или скорректируйте запись по нужному тарифу:
- проверьте дату начала действия;
- укажите размер ставки из уведомления фонда.
Типичные расположения настройки ставки НС и ПЗ в конфигурациях 1С
В разных прикладных решениях настройка ставки НС и ПЗ может находиться в разных разделах, но логика названий обычно похожа: раздел про зарплату, пункт про страховые взносы или НС и ПЗ.
| Конфигурация 1С | Раздел | Где искать ставку НС и ПЗ |
| Зарплата (ЗУП) | Зарплата / Настройки | Страховые взносы, НС и ПЗ, тарифы НС и ПЗ |
| Бухгалтерия предприятия | Зарплата и кадры / Справочники и настройки | Настройки учета зарплаты, тарифы взносов НС и ПЗ |
| Комплексные/ERP-решения | Кадры и зарплата / Заработная плата | Страховые взносы, настройки НС и ПЗ, тарифы фонда |
Если ваша конфигурация не совпадает с примерами, используйте поиск по ключевым словам «НС и ПЗ» и «несчастных случаев» и проверяйте найденные команды, открывающие формы с тарифами страховых взносов.
Какие значения указывать в ставке взноса на страхование от несчастных случаев
Размер ставки НС и ПЗ в 1С нужно вводить строго по данным из уведомления о присвоении класса профессионального риска, которое выдает фонд (сейчас Социальный фонд России).
Тариф зависит от основного вида деятельности организации или подразделения и указан в процентах. В программе ставка обычно задается с точностью до двух знаков после запятой. Для корректного ввода:
- возьмите актуальное уведомление фонда по вашей организации (или по конкретному подразделению, если учет ведется раздельно по видам деятельности);
- найдите в уведомлении класс профессионального риска и соответствующий ему тариф НС и ПЗ;
- введите именно этот процент в поле ставки в 1С;
- установите дату начала действия тарифа в соответствии с уведомлением (как правило, с 1 января соответствующего года или с даты регистрации).
Не следует придумывать ставку или переносить ее из прошлых лет без проверки, так как тариф может отличаться при изменении основного вида деятельности или при переоценке риска фондом.
Что сделать после изменения ставки, чтобы взнос начал считаться
После задания или изменения ставки НС и ПЗ нужно пересчитать документы начисления зарплаты и взносов за периоды, где взносы не считались, чтобы программа применила новый тариф.
В разных конфигурациях это делается разными документами, но общий порядок действий похож:
- Определите период, за который взнос НС и ПЗ не рассчитывался (например, по отчетности или расшифровкам оборотов по счетам учета взносов).
- Откройте документы расчета зарплаты и взносов за эти месяцы:
- это может быть «Начисление зарплаты и взносов», «Начисление заработной платы», «Начисление налогов (взносов) с ФОТ» или аналогичный документ в вашей конфигурации;
- По каждому документу:
- перепроведите документ (повторно нажмите «Провести»);
- убедитесь, что в расшифровке теперь появился расчет взносов НС и ПЗ.
- Если используются регламентные операции или отдельные документы для расчета взносов, также пересчитайте их за соответствующие периоды.
Перепроведение документов нужно, потому что ставка подтягивается в расчеты не автоматически задним числом, а при расчете и проведении конкретного документа.
Как проверить, что взносы на несчастные случаи теперь считаются
Проверка сводится к тому, чтобы увидеть суммы НС и ПЗ в документах и отчетах и убедиться, что они соответствуют установленной ставке.
- Откройте один из перепроведенных документов начисления зарплаты и посмотрите расшифровку страховых взносов по сотруднику: должна отображаться строка с взносом на страхование от несчастных случаев и суммой.
- Сформируйте отчет по страховым взносам (или специализированный отчет по НС и ПЗ, если он есть в конфигурации) и проверьте, что база и сумма взноса рассчитываются исходя из вашей ставки.
- Сравните полученные суммы с контрольным расчетом: база * ставка НС и ПЗ / 100. Небольшие расхождения возможны из-за округлений, но формула должна выполняться.
Если после всех действий взносы НС и ПЗ по-прежнему не рассчитываются, еще раз проверьте: дату начала действия ставки, правильность процента, принадлежность сотрудников к организации/подразделению, для которого задан этот тариф.