Интеграция с 1С: ЗУП. Выгрузка, обмен и перенос данных, синхронизация

1С: Документооборот

Бесшовная интеграция 1С: ЗУП с 1С: Документооборотом необходима для ускорения работы различных служб предприятия. Например, при приеме нового сотрудника должны быстро взаимодействовать несколько отделов: отдел кадров, охраны труда, склад, служба безопасности и так далее.

Преимущества обмена данными ЗУП и Документооборота:

• Кадровый и электронный документооборот
• Двухсторонняя обработка документов
• Возможность работать с данными 1С: ДО, не запуская программу, то же самое с данными 1С: ЗУП
• Совместная работа над документом или процессом, возможность просмотра, изменения или утверждения документа
• Маршруты документов — их подписания и согласования
• Возможность ограничения доступа к данным в целях безопасности

1С: Бухгалтерия

Синхронизация данных программ 1С: ЗУП и 1С: Бухгалтерия 8 — это обмен данными, который настраивается единожды. Для синхронизации данных можно настроить расписание, при этом также есть возможность производить принудительный обмен информацией. При таких передачах идет обмен теми данными, которые были изменены или добавлены в другой программе.

Основные преимущества синхронизации — это автоматическое формирование проводок и простая в выполнении подготовка регламентированной отчетности.

ЗУП и Бухгалтерия синхронизируют между собой следующие данные:

• Регламентированная отчетность
• Ведомости на выплату зарплаты
• Задепонированная зарплата
• Получение и выплата займов сотрудниками
• Отражение зарплаты в бухгалтерском учете
• Начисление оценочных обязательств по отпускам
• Элементы справочников, задействованные в передаваемых документах.
• Возможность ограничения доступа к данным в целях безопасности

1С: ERP. Управление предприятием

В системе 1С: ERP есть встроенная подсистема для расчета заработной платы и кадрового учета, но несмотря на это, многие организации пользуются именно самостоятельной системой 1С: ЗУП, которая имеет расширенный функционал:

• Разделение данных регламентированного и финансового учета по заработной плате
• Управление доступом к конфеденциальной информации о сотрудниках
• Консолидация расчета заработной платы с регламентированной отчетностью
• Использование специализированных программ для работы в отдельных подразделениях компании

Синхронизация 1С: ЗУП и 1С: ERP позволяют отражать в общем учете по компании начислений по заработной плате сотрудников, НДФЛ и страховым взносам, а также выгружать данные в 1С: ЗУП о выработке сотрудников, это необходимо для расчета зарплаты.

Для предприятий, которые пользуются 1С: УПП также предусмотрена интеграция этого программного продукта с 1С: ЗУП. Интеграция этих двух систем требуется в следующих случаях:

• Когда УПП сильно доработана, а блок расчета зарплаты и кадрового учета используется только для формирования отчетов
• Когда филиалы или подразделения компании ведут учет в различных конфигурациях, а выгрузка данных необходима для сдачи отчетности
• Когда необходимо избежать повторного ввода данных в разных системах учета

Интеграция ЗУП и УПП позволяет производить выгрузку данных о начислениях по оплате труда и НДФЛ, а в ЗУП происходит перенос данных для расчета заработной платы.

1С: Комплексная автоматизация

Причины необходимости обмена данными между 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Комплексная автоматизация:

• Для корректной сдачи регламентированных отчетов
• Программа Комплексная автоматизация сильно доработана и требуется упрощенное обслуживание базы
• Необходимо вести раздельный учет зарплатного и финансового процессов
• Нужен расширенный функционал кадрового учета, расчета зарплаты и управления персоналом

Передача данных из 1С: ЗУП решает задачу обмена данными по расходам на оплату труда, налогов и взносов. А выгрузка информации их 1С: КА передает сведения для расчета заработной платы в ЗУП.

Битрикс24

Интеграция Битрикс24 и 1С: ЗУП решает сразу несколько значительных в работе задач:

• Исключение необходимости повторных внесений данных в разных система учета и управления, что сказывается на эффективности работы — ее ускорении и исключении ошибок
• Синхронизация счетов: достаточно CRM-системе выставить счет, эта информация придет в 1С в виде заказа, а после этого информация об оплате также появится в Битрикс
• Синхонизация товаров: возможность в режиме онлайн отслеживать остаток товаров, контролировать цены продукции, получить доступ к характеристикам продукции, все это можно сделать как из одной, так и из другой системы

Данные, обмен которыми можно наладить между 1С: ЗУП и Битрикс24:

• Контрагенты: компании, контакты, реквизиты, адреса
• Товары: наименования, цены, остатки, свойства
• Заказы и сделки: контрагент, номенклатура, статус
• Счет: контрагент, номенклатура, статус
• Печатные формы: акты, акты сверки, накладные

Облачные сервисы 1С

Интеграция между системамой 1С: ЗУП и облачными сервисами 1С позволяет настроить выборочную или принудительную интеграцию неоднородных данных и наладить стабильный и регулярный обмен абсолютно любой информацией.