Здесь вы найдете актуальную информацию про ЕГАИС в 1С, услуги по настройке, необходимое оборудование и софт для работы с алкогольной продукцией
ЕГАИС (Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля над объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции
Перед настройкой интеграции между 1С и ЕГАИС необходимо выполнить ряд действий:
Приобретите защищенное устройство - либо Рутокен 2.0, либо JaCarta.
Запишите усиленную квалифицированную электронную подпись на устройстве. Эта подпись необходима для подписания электронных документов и доступа к личному кабинету ЕГАИС. Индивидуальным предпринимателям нужна одна подпись, в то время как организации должны приобретать устройства для каждого магазина со своим собственным KПП.
Скачайте и установите "Панель управления Рутокен" или "Единый клиент JaCarta", в зависимости от устройства. Он устанавливается на компьютер, к которому подключено устройство.
Настройте доступ к личному кабинету ЕГАИС. При входе в систему проверяются условия доступа, состоящие из 4 пунктов:
Операционная система не ниже Windows XP
Браузер Internet Explorer 9.0 или более поздней версии
Программный компонент ФСРАР-Крипто.
Подключение аппаратного ключа (USB-устройства) к компьютеру.
В разделе "Контрагенты" добавьте нового. Для организаций укажите ИНН и КПП, для индивидуальных предпринимателей укажите ОГРН, регион, юридический и фактический адреса. Затем эти данные будут проверены. Согласно информации на сайте, это может занять до 5 дней, но на практике обычно это занимает не более получаса. Когда данные будут подтверждены, контрагент появится в таблице со статусом "Подтвержден ФНС".
После этого в разделе "Получить ключ доступа" появится запись с данными контрагента, и ключ RSA может быть сгенерирован и записан на устройство. Этот ключ также служит идентификатором участника рынка алкогольной продукции.
В разделе "Транспортный модуль" необходимо загрузить и установить Универсальный транспортный модуль. Он также устанавливается на компьютер вместе с устройством.
Для работы с ЕГАИС в решениях 1С предусмотрена соответсвующая форма «Обмен с ЕГАИС» — это единое рабочее место, из которого можно выполнять настройки обмена с ЕГАИС, оформлять и контролировать все операции с алкогольной продукцией.
Обмен данными с ЕГАИС реализован в следующих продуктах:
1С:Розница 8
1С:Бухгалтерия 8
1С:Управление торговлей 8
1С:Комплексная автоматизация
1С:ERP Управление предприятием
1С:Управление нашей фирмой
Учет алкогольной продукции ведется в первом и втором регистрах остатков. В Регистре № 1 отражаются остатки на складе в разрезе справок, в Регистре № 2 – товар, переданный в торговый зал, в разрезе наименований.
В 2018 г. в ЕГАИС введен дополнительный разрез хранения продукции по цифровым идентификаторам – Регистр № 3. Этот Регистр дополняет существующие и не хранит остатки продукции.
Возможные отчеты и действия с остатками ЕГАИС в 1С:
Справка к ТТН по форме 1 и Справка к ТТН по форме 2