Клиент: «Вилки Нет»

«Нам было необходимо осуществить переход с устаревшей версии «1С:Предприятие 7.7» на более новую и усовершенствованную версию «1С:Предприятие 8», а также исключить в работе ошибки, связанные с человеческим фактором. Кроме того, чтобы оказывать нашим клиентам услуги надлежащего качества, было необходимо быстро подбирать квалифицированных сотрудников и грамотно мотивировать их к работе. С этими задачами нам помогло справиться решение «1C:Зарплата и управление персоналом», внедренное компанией «Первый БИТ».

Анастасия Евстигнеева,
главный бухгалтер сети кафе «Вилки Нет».

Информация о заказчике

Кафе «Вилки Нет» специализируется на японской и паназиатской кухне. Также в ассортименте кафе присутствуют блюда итальянской кухни – паста, пицца. Все блюда готовятся быстро, клиенты имеют возможность наблюдать за процессом. В городе работает 2 заведения сети кафе. «Вилки Нет» предлагает клиентам доставку блюд.

Цели и задачи проекта

• сократить количество учетных ошибок, причиной которых является человеческий фактор,

• ввести систему оценки эффективности персонала и выстроить систему мотивации для повышения результативности работы,

• оперативно подбирать персонал необходимого уровня квалификации.

Описание проекта

Администрации кафе было необходимо выстраивать эффективную кадровую политику. Ознакомившись с ситуацией, специалисты Первого БИТа предложили программное решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Возможности «1С:ЗУП» позволяли в полной мере решить задачи, стоящие перед заказчиком.

«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет как оценивать эффективность персонала, так и подбирать сотрудников на вакантные места. Система сохраняет всю информацию о соискателях, позволяет фиксировать результаты собеседования и выбирать кандидатов, зарекомендовавших себя наилучшим образом. Кроме того, система позволяет видеть занятость и результативность работы сотрудников и позволяет выстроить систему мотивации для них.

Кроме того, специалисты Первого БИТа обновили установленную платформу с версии 7.7 до последней версии, настроили программные продукты и перенесли все данные, необходимые специалистам для работы, в новую базу, а также настроили обмен данными между «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом».

Результаты проекта

• на 14% сократилось количество учётных ошибок, связанных с человеческим фактором и ручной обработкой данных,

• стала возможна оценка эффективности работы сотрудников и введение новых мотивационных систем, чтобы повысить результативность их труда,

• процесс подбора персонала стал более оперативным и легким благодаря возможности анализа сохраненных в системе данных о соискателях.

Исполнитель проекта:
Первый БИТ, Владимир
+7 (4922) 47-48-08

Заказчик проекта:
«Вилки Нет»

Отрасль:
Ресторанный бизнес

Специфика:
Сеть кафе быстрого питания, паназиатская кухня

Масштаб деятельности:
2 кафе

Штат:
70 человек

Центральный офис:
Владимир

Бизнес-задачи: 
Бухгалтерия и налоги
Персонал и кадровый учет

Программные продукты: 
1С:Зарплата и управление персоналом

Автоматизировано рабочих мест:
5

Автоматизированы структурные единицы:
отдел персонала, бухгалтерия

Продолжительность активной части проекта:
1 месяц