1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП

Определение перечня документов, которые подлежат настройке для использования во внутреннем ЭДО и их приоритезация, описание бизнес-процессов их подписания и согласования в учреждении. Детализация работ:

Выбор с уполномоченными сотрудниками Заказчика используемых в учреждении документов из приказов Минфина 61н, 103н, 142н (24 документы и 4 регистра с 2023 года) и их приоритезация.

Фиксация, какие отделы/подразделения/управления участвуют в создании, согласовании и утверждении выбранных документов.

Фиксация, какие сотрудники будут участвовать в создании, согласовании и утверждении выбранных документов. Определение какие сотрудники при создании, согласовании и утверждении выбранных документов будут использоваться УКЭП, а кто простою ЭП.

Описание маршрутов, по которым будет проходить создание, согласование и утверждение выбранных документов, а также описание графика документооборота.

Подготовка дорожной карты по запуску внутреннего электронного документооборота выбранных бухгалтерских документов с описанием процессов их создания, согласования и утверждения, а также вариантов подписания УКЭП и ПЭП.

Подготовка шаблона раздела для внесение изменений в учётную политику при переходе на ВЭДО, корректировка графика документооборота (конкретная оценка зависит от текущего состояния учетной политики и наличия готового графика документооборота).

Создание и настройка прав и ролей пользователей для работы с ВЭДО ~ 10 штук.
Создание и настройка интерфейсов для работы пользователей с ВЭДО ~ 10 штук.

Проверка корректности внесения табельного номера в программе «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения».
Для подписания ряда документов в учетную запись пользователя программ «1С: Бухгалтерия государственного учреждения КОРП» необходимо внести его табельный номер. Бывают ситуации, когда табельный номер в деле сотрудника отличается от табельного номера, который генерируется программой для ведения кадрового учета, например «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения», в целях предотвращения ошибки, мы рекомендуем проводить в этот момент проверку и при необходимости корректировку данных.

Создание новых пользователей для работы с ВЭДО. Наделение их согласованными правами и установка выбранного интерфейса.

Настройка использования УКЭП в 1С для пользователей системы..

Подготовка шаблона раздела для внесение изменений в «Положение о работе с электронными подписями учреждения» при переходе на ВЭДО.
В нем нужно внести информацию о порядке работы в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» с простой электронной подписью, которая будет использоваться в работе как ФИО пользователя, который входит в программу под своим логином и паролем. Эту информацию под подпись или иным утверждённым у учреждения образом нужно будет донести до каждого сотрудника, который станет участником ВЭДО.

Настройка автоматических маршрутов создания, согласования и утверждения документов.

Подготовка инструкции для пользователей по работе с подписанием документов «1С: Бухгалтерия государственного учреждения».

Обучение пользователей программы:
- Проведение занятия по работе с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» в центральном аппарате в Москве для сотрудников бухгалтерии и иных сотрудников, участвующих в ВЭДО.
- Проведение онлайн занятия с записью по работе с программой «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» в части территориально удаленных МОЛов при наличии.